آرین تجارت رایحه آفرین
آرین تجارت رایحه آفرین

کارمند اداری (کاردکس و صدور فاکتور)

تهران، جردن
تمام وقت
5 روز در هفته 2 روز تعطیل
-
وام -پاداش -پورسانت -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -تسهیلات تفریحی و گردشگری -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1396
پاور پالس - تریدر - مرچنت آو ونیز - بورلی هیلز پولو کلاب - نئون-ویستریا-شی-ورسای-فراست-پوییزیا-نیکارز-زیفوید-فرانک اولیویر-آکوا دی پینو-یو دی وی -پلیس-تریدر-آگاتا-بی ماین-صندل
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

  • دریافت کسری کالاها از سیستم PAP از بخش کاردکس (سرپرست کاردکس) و ارسال ایمیل کسری اقلام به مدیر شعبه
  • ثبت فاکتورهای روز قبل در سیستم PAP و تهیه پرینت آن‌ها
  • تفکیک فاکتورها بر اساس برند
  • ارائه فاکتورها به سرپرستان فروش و پس از دریافت تاییدیه، ارائه به انبار جهت آماده‌سازی اقلام
  • دریافت لیست اقلام مرجوعی از سیستم PAP، تهیه پرینت و دریافت شماره فاکتور مختص کالا
  • دریافت ایمیل کسری کالاها از واحد برنامه‌ریزی و بررسی کسری اقلام با سیستم PAP
  • دریافت سفارشات مشتریان جدید و مدارک آن‌ها، دریافت تاییدیه از بخش حسابداری و تعریف/ویرایش اطلاعات مشتریان در سیستم PAP
  • صدور فاکتور سفارشات مشتریان در سیستم PAP و تهیه پرینت
  • بررسی مشتریان لیست سیاه و انجام اقدامات لازم با تایید حسابداری؛ ثبت در سیستم PAP و خارج کردن مشتری از لیست سیاه در سیستم GNET
  • پیگیری و دریافت مدارک استخدامی نیروهای جدید و ارسال برای واحد منابع انسانی
  • ثبت مرخصی، ماموریت و اضافه‌کاری کارکنان شعبه در سیستم ایباس
  • پاسخگویی به تلفن‌ها، تماس‌های مستقیم و دریافت پیام
  • حفظ و به‌روزرسانی سیستم‌های بایگانی و پایگاه داده
  • به‌دست آوردن اطلاعات با بررسی پرونده‌ها، گزارش‌ها و سایر اسناد برای پاسخگویی به درخواست‌ها
  • باز و مرتب کردن نامه‌های ورودی، مسیریابی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی
  • بررسی، ضبط و تصحیح اطلاعات مانند گزارش‌ها
  • تکمیل برنامه‌های کاری و تنظیم قرارها
  • تصحیح و ویرایش مکاتبات و سایر اسناد با استفاده از رایانه یا ماشین تحریر
  • جمع‌آوری پول، حساب کردن و انجام معاملات بانکی
  • تکمیل و پست صورتحساب‌ها، قراردادها یا فاکتورها
  • تنظیم مقدمات سفر برای پرسنل

شرایط احراز شغل

سن
20 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای آرین تجارت رایحه آفرین