ما در شرکت مهیمن برای بهره‌مندسازی کشور از کاربردهای نوین فناوری اطلاعات و ارتباطات تلاش می‌کنیم تا بتونیم با توسعه دانش بومی این حوزه، پاسخگوی نیازهای استراتژیک داخلی باشیم. برای حرکت بهتر در این مسیر، با تمرکز بر کنترل، پایش و بهبود فرآیندهای مرتبط با نظام مالیاتی کشور، در واحد راهکارهای مالیاتی به‌دنبال جذب «کارشناس کنترل پروژه» هستیم.

شرح وظایف:
- کنترل و پایش پروژه‌ها
پایش پیشرفت پروژه‌ها از نظر Scope، زمان، هزینه و منابع
مقایسه برنامه مصوب با عملکرد واقعی و شناسایی انحرافات
پیگیری اقدامات اصلاحی پروژه‌ها
شناسایی تاخیرها، گلوگاه‌ها و مشکلات بین تیم‌های مختلف
پایش Milestoneها و Deliverableهای پروژه

- گزارش‌دهی مدیریتی
تهیه گزارش‌های دوره‌ای وضعیت پروژه‌ها
تهیه Dashboardهای مدیریتی برای مدیران
تهیه گزارش وضعیت پروژه‌های بحرانی و دارای انحراف
تهیه گزارش وضعیت سبد پروژه‌ها برای مدیریت ارشد

- مدیریت ریسک و Issues
ثبت و به‌روزرسانی Risk Register
پایش ریسک‌های پروژه و اقدامات پاسخ به ریسک
ثبت و پیگیری Issueهای پروژه
Escalate کردن مسائل مهم و بحرانی به مدیر پروژه یا مدیر PMO
پیگیری اقدامات اصلاحی و Preventive Actionها

- مدیریت تغییرات
ثبت و کنترل درخواست‌های تغییر پروژه (Change Request)
بررسی تاثیر تغییرات بر زمان، هزینه، Scope و منابع
پایش فرآیند تایید و اعمال تغییرات
نگهداری Change Log پروژه‌ها

- استانداردسازی و بهبود فرآیندها
پایش رعایت فرآیندها و استانداردهای PMO توسط Product Managerها
مشارکت در تدوین و بهبود متدولوژی مدیریت پروژه
شناسایی نقاط ضعف فرآیندهای پروژه و ارائه پیشنهادهای بهبود
کمک به استقرار و بهبود PMO Governance

- مدیریت مستندات پروژه
کنترل و نگهداری مستندات پروژه
اطمینان از تکمیل مستندات کلیدی پروژه
کنترل Version و وضعیت تایید مستندات
تهیه و نگهداری Lessons Learned

- مدیریت جلسات و اقدامات
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مرتبط با پروژه‌ها و محصولات
تهیه Agenda و صورتجلسه
ثبت Action Itemها و مسئول هر اقدام
پیگیری اقدامات تا زمان Closure
تهیه گزارش اقدامات معوق

- مدیریت منابع و ظرفیت
جمع‌آوری اطلاعات تخصیص منابع پروژه‌ها
پایش ظرفیت و Utilization منابع
شناسایی کمبود یا Over-allocation منابع
تهیه گزارش ظرفیت منابع موردنیاز پروژه‌ها

- کار با ابزارهای مدیریت پروژه
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات پروژه در ابزارهایی مانند Jira، Confluence یا ابزارهای مشابه
تهیه گزارش و Dashboard از ابزارهای مدیریت پروژه
کنترل کیفیت اطلاعات ثبت‌شده توسط تیم‌های پروژه
کمک به بهبود ساختار Workflowها و گزارش‌های مدیریتی

نیازمندی‌های شغلی:
آشنایی با مفاهیم Project Management
تسلط نسبی بر:
Scope Management
Schedule Management
Cost Management
Risk Management
Change Management
Resource Management
Stakeholder Management
آشنایی با PMBOK
آشنایی با Agile، Scrum و Kanban
آشنایی با مفاهیم SDLC و فرآیند تولید نرم‌افزار
تسلط مناسب به Excel
آشنایی با Jira و Confluence
توانایی تهیه Dashboard و گزارش‌های مدیریتی
آشنایی با Power BI مزیت محسوب می‌شود
آشنایی با مفاهیم KPI و Performance Management

مهارت‌های نرم:
قدرت تحلیل و حل مسئله
دقت بالا و توجه به جزئیات
پیگیری بسیار خوب
توانایی ارتباط با مدیران و تیم‌های فنی
توانایی کار با چند پروژه به‌صورت همزمان
مهارت ارائه و گزارش‌دهی
توانایی مدیریت جلسات
روحیه کار تیمی
توانایی Escalation مناسب مسائل