مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرکت اتوبوس‌سازی ایران‌پیما جهت تکمیل کادر خود در دفتر مرکزی، از افراد واجد شرایط برای موقعیت «مسئول دفتر مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:

• مدیریت و برنامه‌ریزی امور روزمره دفتر مدیرعامل
• هماهنگی جلسات، قرار ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیرعامل
• پیگیری امور ارجاع‌شده و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
• برقراری ارتباط و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت و افراد خارج از مجموعه
• تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات و امور اداری مرتبط
• مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و درخواست‌های ورودی دفتر
• پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیرعامل
• مدیریت هم‌زمان چندین موضوع و اولویت‌بندی صحیح امور
• توانایی مواجهه و مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده و مسائل فوری در طول روز

شرایط و ویژگی‌های مورد انتظار:

• فردی باهوش، تیزبین، دقیق و اصطلاحاً شارپ
• دارای قدرت تصمیم‌گیری و تشخیص اولویت‌ها
• توانمند در مدیریت هم‌زمان چند کار و چند موضوع
• دارای روحیه پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
• توانایی حفظ آرامش و عملکرد مناسب در شرایط پرتنش و بحرانی
• دارای روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی مناسب
• منظم، متعهد، رازدار و قابل اعتماد
• دارای سابقه کار مرتبط و آشنایی با امور اداری و دفتری (حداقل 5 سال)
• تسلط مناسب به مجموعه نرم‌افزارهای Office
• ظاهر و پوشش اداری مناسب و حرفه‌ای

اگر فردی هستید که در شرایط شلوغ و غیرقابل پیش‌بینی، به‌جای سردرگم شدن می‌توانید سریع شرایط را تحلیل کرده، اولویت‌بندی کنید و کارها را به نتیجه برسانید، این موقعیت برای شماست.
محل کار: تهران، میرداماد