شرح وظایف:

• پیگیری تسک‌ها، مصوبات و تعهدات مدیران و مسئولان واحدها تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیرعامل.
• تهیه و تنظیم صورتجلسات، ابلاغ مصوبات و پیگیری اقدامات و زمان‌بندی‌های تعیین‌شده.
• جمع‌آوری، بررسی و تحلیل اطلاعات موردنیاز مدیرعامل و تهیه گزارش‌های مدیریتی و داشبوردهای مرتبط با درآمد، هزینه، وصول، عملکرد و شاخص‌های کلیدی شرکت.
• پایش پروژه‌های کلیدی از نظر پیشرفت، زمان‌بندی، هزینه، چالش‌ها و ریسک‌ها و ارائه گزارش تحلیلی به مدیرعامل.
• تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای از عملکرد واقعی با برنامه و شناسایی انحرافات، ریسک‌ها و موضوعات نیازمند تصمیم‌گیری.
• مستندسازی تصمیمات و گزارش‌های مدیریتی و ایجاد ساختار منظم برای نگهداری و دسترسی به اطلاعات.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از اقدامات باز، وضعیت پروژه‌ها، عملکرد واحدها و مهم‌ترین موضوعات مدیریتی.

مهارت‌ها و شایستگی‌های موردنیاز:

• پیگیری بسیار بالا، نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری.
• ذهن تحلیلی و توانایی تبدیل داده‌ها به گزارش‌های مدیریتی و قابل تصمیم‌گیری.
• توانایی تحلیل و گزارش‌گیری در حوزه‌های مالی، درآمدی و عملکردی.
• توانایی پایش پروژه‌ها و تهیه گزارش از پیشرفت، انحرافات و ریسک‌ها.
• تسلط مناسب به Excel و تهیه داشبوردهای مدیریتی.
• توانایی ارتباط مؤثر با مدیران و پیگیری محترمانه اما جدی تا حصول نتیجه.
• توانایی مدیریت همزمان چند موضوع، اولویت‌بندی و ارائه جمع‌بندی دقیق به مدیریت.
• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و مدیریتی