مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تعریف شغل:
مسئول دفتر زیر نظر مدیرعامل انجام وظیفه می‌نماید و مسئولیت هماهنگی تمام برنامه‌های مدیرعامل را دارد.

شرح وظایف:
1- ثبت کلیه نامه‌های وارده و صادره شرکت در اندیکاتور
2- بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کدگذاری، طبقه‌بندی و نگهداری آن‌ها
3- دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم و به امضا رساندن آن‌ها
4- هماهنگی تمام برنامه‌های مدیرعامل (جلسات، قرارها و ملاقات‌ها)
5- هماهنگ کردن برنامه‌های ارسالی تا مقصد
6- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیرعامل به تمامی مدیران و پرسنل
7- نظارت بر صورت‌جلسات و مصوبات کمیته‌های راهبردی و مدیران شرکت
8- همکاری در شکل‌گیری و تبدیل آرمان و خط‌مشی شرکت به برنامه‌های عملیاتی و استراتژیک شرکت
9- حضور به‌موقع، مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
10- همکاری و کمک به سایر کارکنان در راستای دستیابی به اهداف مشترک سازمان و پرسنل شرکت
11- همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیت‌هایی که در روش اجرائی سیستم تضمین کیفیت بر عهده این پست گذاشته می‌شود
12- تکمیل پرونده پرسنلی
13- کنترل و تنظیم مرخصی پرسنل

الزامات شغلی:
1- نیروی تمام‌وقت (44 ساعته در هفته)
2- آمادگی ماموریت اداری
3- امکان حضور یا پیگیری خارج از ساعت اداری
4- پیگیری امور با حوصله