توصیف شغلی:
شما نماینده شرکت در نشان دادن نظم و وقت‌شناسی، ارتباطات محترمانه و انجام تعهدات هستید.

شرح شغل:
یک هم‌تیمی پرانرژی، مسئولیت‌پذیر، منظم و علاقه‌مند به امور اداری و اجرایی و سازمان‌دهی فعالیت‌های روزانه شرکت.

مسئولیت‌ها به‌صورت کلی:
پیگیری ارتباطات مدیرعامل با مشتریان اصلی، تامین‌کنندگان و ارگان‌های مرتبط مثل بانک، صنعت و معدن و...
تنظیم قرارهای کاری مدیرعامل و هماهنگی‌های لازم در خصوص برنامه‌های کاری ایشان
حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول محرمانگی در دسترسی و انتشار اطلاعات مربوط به مدیریت
کنترل ورود و خروج افراد به اتاق مدیرعامل

شرح وظایف اصلی:
• مدیریت و پیگیری امور اجرایی و روزانه
• تنظیم و مدیریت فایل‌ها، اسناد و اطلاعات
• ضبط تماس‌های دریافتی و گزارش به مدیر
• پیگیری برخی امور اداری مثل آگهی‌های استخدامی، بررسی رزومه‌ها و تماس با آن‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخل و خارج سازمان
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مدیریت، تنظیم وقت ملاقات‌ها (تقویم کاری مدیر)
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های کاری، خرید بلیط و هماهنگی هتل‌ها برای مدیریت
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل پیوست‌های مربوطه
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان

نیازمندی‌ها:
• آشنایی و توانایی کار با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT
• تسلط به کار با کامپیوتر، اینترنت و نرم‌افزارهای عمومی اداری
• توانایی جستجو، جمع‌آوری، دسته‌بندی و تحلیل اطلاعات
• نظم، دقت بالا، پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی وظایف
• دارای روحیه همکاری و توانایی حل مسئله
• امانت‌دار و قابل اعتماد
• سابقه کار مرتبط امتیاز محسوب می‌شود.

شرایط استخدامی:
ماه اول آزمایشی و حقوق توافقی
از ماه دوم حقوق بسته به توانایی 25 تا 30 میلیون
پاداش و تشویق‌های ماهانه بر اساس نظرسنجی
پاداش و تشویق‌های ماهانه بر اساس ارزیابی عملکرد
برخورداری از آموزش‌های تخصصی و مهارت‌های نرم در هر ماه
امکانات رفاهی: فضای رختکن، آشپزخانه و میز ناهارخوری، وسایل تفریح
محیطی آرام و صمیمی
ضامن معتبر + سفته به عنوان ضمانت