شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور روزانه مدیر بازرگانی
• ثبت، دسته‌بندی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• پیگیری مکاتبات، استعلام‌ها، پیشنهادهای قیمت، سفارشات و پرونده‌های جاری
• تهیه و ارسال مکاتبات و ایمیل‌های اداری و بازرگانی
• پیگیری امور از واحدهای داخلی شرکت، تامین‌کنندگان و سایر طرف‌های تجاری
• مدیریت و آرشیو منظم اسناد، مکاتبات و فایل‌های مرتبط
• تهیه گزارش‌های کوتاه از وضعیت امور و موارد در انتظار اقدام
• هماهنگی جلسات، تماس‌ها، قرارها و یادآوری سررسیدها
• همکاری در تهیه گزارش‌ها، جداول و مستندات موردنیاز مدیریت

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:

• پیگیری بالا، نظم شخصی و توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع
• مسئولیت‌پذیری و دقت بالا در انجام امور
• روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
• توانایی مناسب در مکاتبات اداری
• آشنایی مناسب با زبان انگلیسی، به‌ویژه خواندن و نوشتن ایمیل‌ها و مکاتبات کاری
• تسلط مناسب به Word، Excel، Email و امور عمومی کامپیوتری
• توانایی جمع‌آوری، دسته‌بندی و خلاصه‌سازی اطلاعات
• توانایی یادگیری موضوعات جدید و درک اولیه مسائل فنی و بازرگانی
• توانایی پیگیری مستقل امور و ارائه گزارش منظم به مدیر

تحصیلات و سوابق کاری:

• حداقل مدرک کارشناسی؛ ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، مهندسی صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط
• ترجیحاً حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه‌های دستیار اجرایی، امور بازرگانی، فروش B2B، تامین و تدارکات، امور قراردادها یا شرکت‌های صنعتی
• سابقه فعالیت در شرکت‌های بازرگانی، صنعتی، تامین تجهیزات و مواد اولیه یا واردات، مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی با فرآیندهای استعلام، خرید، فروش و پیگیری سفارشات مزیت محسوب می‌شود

ویژگی مهم این موقعیت شغلی:

این موقعیت صرفاً یک سمت منشی‌گری و پاسخگویی تلفنی نیست. فرد موردنظر به‌عنوان دستیار مستقیم مدیر بازرگانی فعالیت خواهد کرد و باید بتواند امور مختلف را دریافت، ثبت و پیگیری کرده و تا رسیدن به نتیجه دنبال کند.