کارشناس امور اداری و دفتری

تومن با ارائه راهکارهای مالی نوین به کسب‌وکارها، امکان پرداخت امن را برای کاربران فراهم کرده است. ما برای ادامه این مسیر رشد، به دنبال یک هم‌تیمی مسئولیت‌پذیر و پرانرژی هستیم تا با مدیریت فضای دفتر، تجربه‌ای مطلوب و کارآمد برای همکاران و مهمانان ما رقم بزند.

هدف موقعیت شغلی:
مدیریت و هماهنگی امور روزمره دفتر، نگهداری از فضای فیزیکی، پشتیبانی از کارکنان و تسهیل امور اجرایی سازمان.

وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت فضا و تاسیسات: نظارت بر نظم، نظافت و تجهیزات دفتر؛ پیگیری امور تعمیرات و نگهداری تاسیسات.
میزبانی و تشریفات: مدیریت اتاق‌های جلسات، پذیرایی و هماهنگی برای ورود و پذیرایی از مهمانان و مراجعین.
پشتیبانی اجرایی و لجستیک: مدیریت خرید و تامین اقلام مصرفی/اداری، کنترل موجودی و انبار، و هماهنگی امور پیک و مرسولات.
امور اداری و دبیرخانه: مدیریت دریافت و ارسال مکاتبات و مرسولات؛ پاسخ‌گویی به تماس‌های ورودی و راهنمایی مراجعان.
هماهنگی بین‌بخشی: همکاری با واحدهای IT، منابع انسانی و مالی و همچنین مدیریت ساختمان و پیمانکاران جهت تسهیل امور اجرایی.
پشتیبانی کارکنان: پاسخ‌گویی و پیگیری درخواست‌های روزمره اداری همکاران.

الزامات و شایستگی‌ها:
سابقه کار: حداقل 2 سال تجربه در حوزه امور اداری (Office Admin) یا سمت‌های مشابه.
مهارت‌های فردی: قدرت بالا در سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چندین موضوع.
توانایی حل مسئله: پیگیری بالا و توانایی مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده و استرس کاری.
مهارت‌های ارتباطی: روابط عمومی قوی جهت تعامل با کارکنان، مدیران، مهمانان و تامین‌کنندگان.
دانش فنی: تسلط به Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel) و آشنایی با Outlook و Microsoft Teams.
زبان: آشنایی اولیه با زبان انگلیسی جهت درک ابزارها و متون کاری.
شرایط: سکونت در تهران و آمادگی برای حضور تمام‌وقت در دفتر.
ساعات کاری: مطابق با ساعات کاری سازمان (با انعطاف‌پذیری برای شرایط اضطراری اداری).