کارشناس حسابداری انبار

هدف شغل
کارشناس حسابداری انبار مسئول کنترل، ثبت و نظارت بر اطلاعات و فرآیندهای مالی و عملیاتی مرتبط با موجودی کالا و انبارهای سازمان است. هدف این جایگاه، اطمینان از صحت اطلاعات تعدادی و ریالی موجودی‌ها، کنترل اسناد و گردش کالا، تطبیق اطلاعات انبار با دفاتر مالی و ارائه گزارش‌های دقیق و به‌موقع به مدیریت مالی است.

شرح وظایف

• کنترل و نظارت بر اطلاعات پایه انبار شامل تعریف و ثبت کالا، انبارها، الگوهای اسناد انبار و سایر اطلاعات مرتبط در سیستم
• کنترل تعدادی و ریالی اسناد ورود و خروج کالا، قیمت‌گذاری اسناد موردنیاز و بررسی صحت ثبت اسناد انبار
• کنترل و تطبیق اطلاعات و اسناد انبار با دفاتر و اطلاعات مالی و پیگیری مغایرت‌های احتمالی تا زمان رفع آن‌ها
• ثبت و کنترل فرآیندهای مرتبط بین واحدهای سازمان در ماژول‌های انبار، خرید و تدارکات و انجام ثبت‌های حسابداری مرتبط
• ارتباط و تعامل مستمر با انبارداران مجموعه به‌منظور کنترل، تکمیل و اصلاح اطلاعات و داده‌های مرتبط با گردش کالا و موجودی‌ها
• تهیه گزارش‌های موردنیاز از وضعیت موجودی، گردش کالا، اسناد انبار و سایر اطلاعات مرتبط برای سرپرست و مدیر مالی
• مشارکت در برنامه‌ریزی و اجرای عملیات انبارگردانی و انجام فرآیندهای سیستمی و مالی مرتبط با آن
• بررسی و تهیه گزارش مغایرت‌های انبارگردانی و پیگیری اصلاح اطلاعات و اسناد مرتبط
• همکاری با واحدهای مالی، انبار، خرید و تدارکات به‌منظور اطمینان از صحت و یکپارچگی اطلاعات و فرآیندهای مرتبط با موجودی کالا

مسئولیت‌ها

• اطمینان از صحت، دقت و به‌روز بودن اطلاعات و اسناد انبار و تطابق اطلاعات تعدادی و ریالی موجودی کالا با اسناد و دفاتر مالی
• کنترل و پیگیری مغایرت‌های انبار و اطلاعات مالی، نظارت بر ثبت صحیح و به‌موقع فرآیندهای خرید، تدارکات و گردش کالا و ارائه گزارش‌های دقیق به سرپرست و مدیر مالی
• همکاری موثر با انبارداران و واحدهای مرتبط، مشارکت در عملیات انبارگردانی، رعایت کنترل‌های داخلی و حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و موجودی کالا

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته حسابداری، مدیریت مالی یا سایر رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه حسابداری انبار، حسابداری مالی یا کنترل موجودی

دانش و مهارت‌های تخصصی

• آشنایی با اصول و فرآیندهای حسابداری انبار و کنترل موجودی
• آشنایی با فرآیندهای خرید، تدارکات و گردش کالا
• توانایی کنترل تعدادی و ریالی اسناد و موجودی کالا
• توانایی انجام مغایرت‌گیری و تطبیق اطلاعات انبار با دفاتر و اطلاعات مالی
• تسلط به فرآیندهای قیمت‌گذاری اسناد و کالا
• تسلط کامل بر ماژول انبار و تدارکات نرم‌افزار راهکاران
• آشنایی با ماژول‌های مالی نرم‌افزار راهکاران و تسلط بر ماژول دفتر کل
• توانایی تهیه و تحلیل گزارش‌های مرتبط با موجودی، گردش کالا و اسناد انبار
• تسلط مناسب به Excel و ابزارهای موردنیاز در امور مالی و حسابداری