خیریه نیکان ماموت
خیریه نیکان ماموت

مسئول دفتر مدیرعامل

تهران، زعفرانیه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:00
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بن خرید -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
خیریه / موسسات غیرانتفاعی / سازمانهای مردم نهاد
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1389
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

شایستگی و مهارت:
  • مدیریت دقیق زمان و برنامه‌ها (Calendar Management قوی)
  • تبدیل دستورات مدیر به اقدامات اجرایی مشخص
  • هوش بالا و درک سریع
  • توانایی اولویت‌بندی سریع کارها
  • توانایی تعامل با مدیران و کارکنان در سطوح مختلف
  • سرعت عمل بالا
  • پیگیری سیستماتیک کارها تا رسیدن به نتیجه (Follow-up قوی)
  • فهم سریع منظور مدیر
  • تشخیص اولویت‌ها و حساسیت‌های مدیرعامل
  • ثبت و مستندسازی دقیق درخواست‌ها
  • حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و مدیرعامل
  • توانایی مدیریت همزمان چند کار
  • مدیریت ایمیل‌ها، مکاتبات و اسناد مهم
  • بررسی جزئیات قبل از ارائه کار به مدیر (Self-check)
  • قدرت تصمیم‌گیری در حد مسئولیت
  • توانایی دنبال کردن کارها با واحدهای مختلف
  • تسلط به مکاتبات اداری
  • داشتن اقتدار حرفه‌ای برای مطالبه کارها
  • مدیریت جلسات مدیرعامل
اهم شرح مسئولیت‌ها و اختیارات:
  • پیگیری امور محوله از طرف مدیرعامل تا حصول نتیجه
  • هماهنگی جلسات مدیرعامل و اعلام زمان‌بندی و مکان جلسه به مدیرعامل
  • هماهنگی و تنظیم جلسات و مراجعه‌کنندگان جهت ملاقات حضوری با مدیرعامل (پارکینگ، پذیرایی و...) و انجام امور مربوطه
  • هماهنگی و برنامه‌ریزی برای جلسات پرسنل با سایر دفاتر اداری در خارج و داخل موسسه
  • صحبت و راهنمایی ارباب‌رجوع به دفتر در هنگام ساعات کاری و غیرکاری
  • کنترل و پیگیری انجام امور ثبت، نگهداری و توزیع نامه‌های اداری
  • انجام هماهنگی‌ها و برنامه‌ریزی لازم در راستای دستورات مدیرعامل

شرایط احراز شغل

سن
25 - 38 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای خیریه نیکان ماموت