تپسل
تپسل

کارشناس امور اداری

تهران، جردن
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -اتاق بازی -کافی شاپ

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
بازاریابی و تبلیغات
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1393
تپسل مدیااد تگرو متریکس
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
راهکاران - مقدماتی

شرح شغل و وظایف

ما در تیم اداری به دنبال یک کارشناس امور اداری دقیق، منظم و پیگیر هستیم؛ فردی که از انجام امور اجرایی، هماهنگی با افراد و واحدهای مختلف و دنبال کردن کارها تا رسیدن به نتیجه لذت ببرد.
اگر مسئولیت‌پذیر هستید، به جزئیات توجه می‌کنید و در انجام همزمان چند کار، توانایی اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی مناسبی دارید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.
 
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
  • انجام و پیگیری امور جاری اداری و اجرایی شرکت.
  • پیگیری قراردادها، فاکتورها، چک‌ها و سایر اسناد و مدارک اداری.
  • هماهنگی امور پست، پیک و مکاتبات اداری.
  • پیگیری امور مربوط به مناقصه و مزایده و هماهنگی با واحدهای مرتبط.
  • ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مکاتبات اداری.
  • انجام امور اداری مرتبط با کارکنان، شامل پیگیری مستندات پرسنلی، امور بیمه تکمیلی و صدور نامه‌های اداری.
  • پیگیری درخواست‌های اداری کارکنان و هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط.
  • هماهنگی جلسات، مراجعین و امور اجرایی دفتر.
  • انجام امور جاری دفتر و جانشینی مسئول دفتر در زمان عدم حضور ایشان.
شرایط و مهارت‌های مورد انتظار:
  • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، پشتیبانی، دبیرخانه یا مسئول دفتر.
  • تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌خصوص Word و Excel.
  • دقت و نظم بالا در انجام امور و ثبت اطلاعات.
  • مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر امور تا رسیدن به نتیجه.
  • توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویت‌بندی امور.
  • روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای.
  • روحیه همکاری و تعامل موثر با واحدهای مختلف.
  • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات.
مزیت محسوب می‌شود:
  • تجربه کار با اتوماسیون اداری.
  • تجربه کار در دبیرخانه و مدیریت مکاتبات.
  • آشنایی با فرآیندهای بیمه و امور اداری کارکنان.
  • تجربه هماهنگی جلسات مدیران.
  • آشنایی با نرم‌افزارهای سازمانی مانند راهکاران.
  • تجربه کار در شرکت‌های فناوری یا محیط‌های پویا.

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط راهکاران| مقدماتی

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای تپسل