مسئول دفتر

محل کار: تهران، سعادت‌آباد

ساعت کاری: تمام‌وقت و حضوری

بیمه تامین اجتماعی از روز اول کاری

وظایف اصلی:

• هماهنگی و ارتباط بین مدیریت ارشد و واحدهای مختلف
• برنامه‌ریزی و مدیریت زمان جلسات و امور روزمره مدیرعامل
• انجام امور دفتری و اداری مرتبط با دفتر مدیریت
• تنظیم نامه‌ها، قراردادها و تهیه گزارش‌های لازم
• پیگیری دقیق امور جاری و اطمینان از انجام به‌موقع وظایف
• برقراری ارتباط حرفه‌ای با شرکت‌ها و افراد طرف قرارداد
• مدیریت امور داخلی و هماهنگی با پرسنل سازمان

شرایط و مهارت‌های لازم:

• دقیق، متعهد و مسئولیت‌پذیر
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با امور اداری، مکاتبات و تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی جلسات
• مهارت‌های ارتباطی بالا، خوش‌برخورد و انعطاف‌پذیر
• روحیه کار تیمی و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• اعتمادبه‌نفس، مدیریت استرس، خلاقیت و مهارت‌های سازماندهی