شرح شغل و وظایف
شرکت تکتاز سیستم آرین در راستای توسعه و ارتقای فرآیندهای مالی، از افراد مسئولیت‌پذیر، دقیق و دارای مهارت مذاکره دعوت به همکاری می‌نماید. اگر توانایی برقراری ارتباط موثر، پیگیری مستمر و مدیریت فرآیند وصول مطالبات در حوزه IT را دارید و علاقه‌مند به فعالیت در محیطی حرفه‌ای و پویا هستید، از حضور شما در تیم مالی و فروش شرکت تکتاز سیستم آرین استقبال می‌کنیم.
در این جایگاه، شما نقش مهمی در مدیریت مطالبات، بهبود جریان نقدینگی شرکت و تعامل موثر با مشتریان و واحدهای داخلی سازمان خواهید داشت.
شرح وظایف
پیگیری وصول مطالبات مشتریان، نمایندگی‌ها و عوامل فروش مطابق برنامه زمان‌بندی.
برقراری ارتباط مستمر با مشتریان از طریق تماس، مکاتبه و پیگیری حضوری در صورت نیاز.
بررسی سررسید چک‌ها، اسناد دریافتنی و وضعیت حساب مشتریان.
تهیه، ثبت و به‌روزرسانی گزارش‌های مربوط به مطالبات و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیریت.
هماهنگی با واحدهای فروش، مالی و حقوقی جهت تسریع در فرآیند وصول مطالبات.
پیگیری مغایرت‌های مالی و همکاری در رفع اختلافات حساب مشتریان.
ثبت کلیه اقدامات انجام‌شده در سیستم‌های مالی و نرم‌افزارهای مرتبط.
ارسال اخطارها و یادآوری‌های پرداخت به مشتریان و پیگیری نتایج آن.
شناسایی مطالبات معوق، تحلیل دلایل عدم وصول و ارائه راهکارهای اصلاحی.
همکاری در تهیه گزارش‌های تحلیلی شامل مطالبات سررسیدشده، معوق، مشکوک‌الوصول و روند وصول.
رعایت محرمانگی اطلاعات مالی مشتریان و اسناد شرکت.
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های حسابداری، مدیریت، مالی یا رشته‌های مرتبط.
آشنایی با اصول حسابداری، اسناد تجاری و فرآیندهای وصول مطالبات.
توانایی مذاکره، پیگیری موثر و حل مسئله.
تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Excel.
دقت، مسئولیت‌پذیری، نظم و توانایی مدیریت همزمان چند پرونده.
آشنایی با نرم‌افزارهای مالی و ERP مزیت محسوب می‌شود.
سابقه کار در حوزه وصول مطالبات یا واحد مالی، به‌ویژه در حوزه IT، مزیت محسوب می‌شود.