شرح وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:

• طراحی، تدوین و اجرای استراتژی‌های خرید خارجی و تامین کالا همسو با اهداف سازمان
• شناسایی، ارزیابی، منبع‌یابی (Sourcing) و توسعه ارتباط موثر با منابع و تامین‌کنندگان بین‌المللی
• مدیریت مذاکرات تجاری، بررسی پیش‌فاکتورها (Proforma Invoice) و انعقاد قراردادهای خرید خارجی
• مدیریت و نظارت صفر تا صد بر فرآیندهای واردات، ثبت سفارش، پیگیری تخصیص و تامین ارز، حواله‌های ارزی و رفع تعهدات ارزی
• نظارت کامل بر امور حمل‌ونقل بین‌المللی (Freight Forwarding)، اینکوترمز (Incoterms)، ترانزیت و بررسی و تایید اسناد حمل (BL, Packing List, CO و…)
• هماهنگی و نظارت بر فرآیندهای ترخیص کالا و تشریفات گمرکی
• کاربری و مدیریت فرآیندها در سامانه‌های رسمی تجارت و واردات به‌ویژه سامانه جامع تجارت و سامانه گمرکی EPL
• پایش مستمر قوانین و مقررات تجارت خارجی، بخشنامه‌های بانک مرکزی و رویه‌های گمرکی
• ارائه گزارش‌های تحلیلی مدیریتی دوره‌ای از عملکرد واحد، بهای تمام‌شده، تحلیل ریسک و روندهای بازار جهانی به مدیرعامل
• سرپرستی، توانمندسازی، رهبری و ارزیابی عملکرد اعضای تیم بازرگانی خارجی

شرایط احراز و شایستگی‌ها:

• تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت کسب‌وکار (MBA)، تجارت بین‌الملل، اقتصاد یا مهندسی صنایع
• سابقه کاری: حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه بازرگانی خارجی، همراه با تجربه سرپرستی یا مدیریت تیم
• تسلط تخصصی بر:
• فرآیندهای کامل صادرات و واردات، ترخیص کالا و امور گمرکی
• ثبت سفارش، تخصیص ارز و رویه‌های حوالجات ارزی و بانکی
• کار با سامانه جامع تجارت، سامانه EPL گمرک و سایر سامانه‌های مرتبط با فرآیند واردات
• اینکوترمز (Incoterms 2020)، اعتبارات اسنادی، اسناد حمل و بازرسی کالا (COI/IC)
• تسلط بر نرم‌افزارهای بسته Microsoft Office (به‌ویژه Excel جهت گزارش‌گیری تحلیلی)
• مهارت‌های زبانی: تسلط عالی و روان به زبان انگلیسی (مکاتبات تجاری، مذاکره و عقد قرارداد)
• مهارت‌های نرم و مدیریتی:
• مهارت بالا در اصول و فنون مذاکره و متقاعدسازی
• تفکر استراتژیک، حل مسئله و تصمیم‌گیری دقیق
• توانایی رهبری تیم و اولویت‌بندی کارها تحت فشارهای کاری و زمانی
• مزیت: سابقه واردات ماشین‌آلات و قطعات برودتی مزیت محسوب می‌شود.