کارشناس اداری و عملیات منابع انسانی

شرح شغل:
اجرای دقیق فرایندهای کارگزینی شامل صدور احکام و قراردادهای کار، مدیریت سیستم حضور و غیاب، ثبت کارکرد کارکنان، رسیدگی به مشکلات کارکنان در این حوزه و اطمینان از صحت و یکپارچگی داده‌ها.
وظایف و مسئولیت‌ها:
آشنایی با قانون کار و تامین اجتماعی
صدور قراردادهای کار
پیگیری و اجرای فرآیند ترک خدمت و تسویه‌حساب
انجام تعاریف پرسنل جدید در نرم‌افزارهای ETS و راهکاران و ERP
آشنایی با ساختار سازمانی و رده‌های شغلی
پیاده‌سازی و ابلاغ احکام کارگزینی
آشنایی با اصول و دسته‌بندی آرشیو اسناد
نگهداری و بایگانی قراردادها
آشنایی با مقررات شرکت، کار با سیستم و گزارش‌گیری
پایش سیستم تردد و اطمینان از عملکرد صحیح آن
محاسبه کارکرد پرسنلی
آشنایی با عملکرد سخت‌افزاری و نرم‌افزاری دستگاه تردد
پشتیبانی و رفع مشکلات پرسنل در سیستم تردد (فراموشی کارت، خطای دستگاه)
آشنایی با شاخص‌های کلیدی عملکرد
تهیه گزارش‌های دوره‌ای آماری پرسنلی (آمار غیبت، مرخصی، تردد) برای مدیریت
درک کلی از فرآیند محاسبات حقوق و کسورات آن
همکاری با واحد مالی برای ارائه داده‌های مطمئن و به‌موقع پرسنلی
شرایط احراز:
آشنایی با قانون کار و تامین اجتماعی
آشنایی با Microsoft Office