شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1. امور پرسنلی
تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده پرسنلی کارکنان.
ثبت اطلاعات کارکنان در سیستم منابع انسانی.
تهیه و تنظیم قراردادهای کار و الحاقیه‌های مربوطه.
پیگیری تمدید قرارداد کارکنان.
صدور و ثبت احکام پرسنلی شامل استخدام، تغییر سمت، تغییر حقوق و سایر تغییرات.
تهیه گواهی اشتغال به کار، معرفی‌نامه و سایر مکاتبات پرسنلی.
پیگیری فرآیند ورود، جابه‌جایی و خروج کارکنان.

2. جذب و استخدام
دریافت و بررسی رزومه‌های متقاضیان.
هماهنگی و برنامه‌ریزی مصاحبه‌های استخدامی.
انجام مصاحبه اولیه و تهیه گزارش مصاحبه.
هماهنگی مصاحبه‌های تخصصی با مدیر واحد مربوطه.
پیگیری مراحل جذب و استخدام تا شروع به کار فرد.
تشکیل پرونده کارکنان جدید و اجرای فرآیند معارفه و ورود به سازمان.

3. حضور و غیاب
کنترل روزانه اطلاعات ورود و خروج کارکنان.
بررسی تاخیر، تعجیل، غیبت، مرخصی و کسرکار.
بررسی و محاسبه اضافه‌کاری کارکنان طبق مقررات شرکت.
کنترل کارکرد پرسنل و رفع مغایرت‌های حضور و غیاب.
تهیه گزارش ماهانه کارکرد جهت ارسال به واحد مالی.

4. حقوق و دستمزد
جمع‌آوری و کنترل اطلاعات موثر بر محاسبه حقوق.
کنترل کارکرد، اضافه‌کاری، ماموریت، مرخصی، غیبت و سایر مزایا و کسورات.
همکاری در تهیه لیست حقوق و دستمزد.
کنترل اطلاعات بیمه و مالیات مرتبط با کارکنان.
بررسی مغایرت‌های حقوقی و پیگیری اصلاح آن‌ها با واحد مالی.

5. بیمه و تامین اجتماعی
تهیه و کنترل اطلاعات موردنیاز لیست بیمه کارکنان.
پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی.
پیگیری ثبت ورود و خروج کارکنان در سامانه‌های مربوطه.
همکاری در امور مربوط به سوابق بیمه، بازرسی و مکاتبات تامین اجتماعی.

6. مرخصی، ماموریت و مزایا
ثبت و کنترل انواع مرخصی کارکنان.
بررسی درخواست‌های ماموریت و ثبت سوابق مربوطه.
محاسبه و کنترل مانده مرخصی.
پیگیری مزایای پرسنلی از قبیل عیدی، سنوات، اضافه‌کاری و سایر پرداخت‌های مرتبط.

7. ارزیابی و توسعه کارکنان
همکاری در اجرای فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان.
تهیه گزارش‌های مرتبط با عملکرد پرسنل.
شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان با همکاری مدیران واحدها.
پیگیری دوره‌های آموزشی و ثبت سوابق آموزشی کارکنان.

8. خروج کارکنان
اجرای فرآیند تسویه‌حساب کارکنان در زمان خاتمه همکاری.
هماهنگی با واحدهای مالی، اداری و سایر واحدهای مرتبط.
کنترل تحویل تجهیزات، اموال و مدارک شرکت.
تهیه و تکمیل مستندات مربوط به خروج کارکنان.
انجام مصاحبه خروج در صورت وجود فرآیند مربوطه در شرکت.

اختیارات
دسترسی به اطلاعات پرسنلی در حدود سطح دسترسی تعیین‌شده.
اعلام مغایرت‌های حضور و غیاب و کارکرد به کارکنان و مدیران.
پیگیری مدارک و اطلاعات موردنیاز از کارکنان.
ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندهای منابع انسانی.
تهیه گزارش‌های مدیریتی مرتبط با حوزه منابع انسانی.

مسئولیت‌های کلیدی
حفظ محرمانگی اطلاعات کارکنان.
صحت اطلاعات ثبت‌شده در سیستم منابع انسانی.
رعایت قوانین کار و تامین اجتماعی در فرآیندهای مربوطه.
انجام صحیح و به‌موقع امور پرسنلی.
پاسخگویی مناسب به درخواست‌های کارکنان.
نگهداری منظم و محرمانه اسناد و پرونده‌های پرسنلی.

شرایط احراز:

تحصیلات:
حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت، حسابداری، روان‌شناسی، علوم اداری یا رشته‌های مرتبط.

سابقه کاری:
5 سال سابقه مرتبط در حوزه منابع انسانی و امور پرسنلی.

مهارت‌های تخصصی:
تسلط مناسب بر قانون کار و تامین اجتماعی.
آشنایی با حقوق و دستمزد.
تسلط به Excel.
آشنایی با نرم‌افزارهای حضور و غیاب و منابع انسانی.
آشنایی با فرآیند جذب و استخدام.
توانایی تهیه گزارش‌های منابع انسانی.
آشنایی با سامانه‌های مرتبط با بیمه و امور پرسنلی.

مهارت‌های رفتاری:
دقت و نظم بالا.
رازداری و حفظ محرمانگی.
روابط عمومی مناسب.
توانایی برقراری ارتباط با کارکنان.
پیگیری و مسئولیت‌پذیری.
توانایی حل مسئله.
مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور.