منشی اداری - خانم

آگهی استخدام منشی تمام‌وقت

یک شرکت معتبر جهت تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط برای سمت منشی تمام‌وقت دعوت به همکاری می‌نماید.

ساعات کاری:
شنبه تا پنجشنبه، از ساعت 8:15 تا 17:00

شرایط احراز:

آشنایی مناسب با نرم‌افزارهای Word و Excel
آشنایی با اتوماسیون اداری، ثبت اطلاعات و کار با پایگاه داده
مسلط به تایپ و انجام مکاتبات اداری
برخورد مودبانه و روابط عمومی مناسب
منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و پیگیر
دارای ظاهر مرتب، آراسته و متناسب با محیط اداری
توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
دارای روحیه همکاری و توانایی برقراری ارتباط موثر

شرح وظایف:

پاسخ‌گویی، ثبت و انتقال تماس‌های تلفنی
تنظیم و هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه‌های مدیریت
ثبت، بایگانی و پیگیری نامه‌ها، قراردادها و اسناد اداری
انجام مکاتبات، تایپ نامه‌ها و تهیه گزارش‌های موردنیاز
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در فایل‌های Excel و پایگاه داده
کار با اتوماسیون اداری و پیگیری نامه‌های وارده و صادره
پذیرش و راهنمایی مراجعان و مهمانان شرکت
پیگیری امور ارجاع‌شده و ارائه گزارش منظم از وضعیت آن‌ها
هماهنگی امور داخلی دفتر و واحدهای مختلف شرکت
مدیریت و نظم‌دهی فایل‌ها، پوشه‌ها و اسناد فیزیکی و الکترونیکی
ثبت پیام‌ها، یادآوری امور و پیگیری مکاتبات تا حصول نتیجه
همکاری در تهیه صورت‌جلسات و ثبت تصمیمات جلسات
انجام سایر امور اداری مرتبط که از سوی مدیریت ارجاع می‌شود

محل کار: [جردن ناهید شرقی]
حقوق و مزایا: مطابق توانمندی، سابقه و توافق طرفین