در مجموعه مدیریت سرمایه آوای اطمینان، به دنبال فردی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم که در نقش دستیار اجرایی معاون فنی، مسئولیت هماهنگی و پیگیری امور اجرایی این معاونت را بر عهده بگیرد. این موقعیت نقش مهمی در سامان‌دهی برنامه‌ها، پیگیری اقدامات، مستندسازی، گزارش‌دهی و تسهیل ارتباط میان معاون فنی، تیم‌های فنی و سایر واحدهای سازمان خواهد داشت.

شرح وظایف

• مدیریت تقویم کاری معاون فنی و برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی، مدیریتی و بین‌واحدی
• تهیه صورتجلسه، ثبت مصوبات و پیگیری اقدامات و تسک‌های کلیدی تا تعیین تکلیف
• هماهنگی و پیگیری موضوعات مشترک میان معاون فنی، تیم‌های فنی و سایر واحدهای سازمان
• دریافت، دسته‌بندی و اولویت‌بندی درخواست‌ها و موضوعات ارجاعی
• مدیریت مکاتبات داخلی و سامان‌دهی و آرشیو مستندات مرتبط با معاونت
• جمع‌آوری و به‌روزرسانی اطلاعات موردنیاز برای پایش وضعیت پروژه‌ها
• تهیه گزارش‌های اجرایی و دوره‌ای و به‌روزرسانی داشبوردهای موردنیاز معاونت
• پشتیبانی اجرایی از برنامه‌ها و فعالیت‌های معاونت فنی
• مشارکت در بهبود فرآیندهای هماهنگی، پیگیری و گزارش‌دهی

شرایط و مهارت‌های لازم

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه دستیار اجرایی، هماهنگی پروژه یا موقعیت‌های مشابه
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع
• توانایی پیگیری موثر مصوبات و اقدامات تا رسیدن به نتیجه
• مهارت در تهیه صورتجلسه، مستندسازی و گزارش‌های اجرایی و مدیریتی
• توانایی جمع‌آوری، دسته‌بندی و خلاصه‌سازی اطلاعات
• تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌ویژه Excel و PowerPoint
• آشنایی با ابزارهای مدیریت تسک و پروژه
• مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل با مدیران، تیم‌های فنی و سایر واحدهای سازمان
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا

مزیت محسوب می‌شود

• سابقه فعالیت در شرکت‌های نرم‌افزاری یا فناوری اطلاعات
• تجربه همکاری مستقیم با مدیران ارشد یا معاونان سازمان
• تجربه پیگیری فعالیت‌ها و پروژه‌های تیم‌های فنی
• آشنایی با مفاهیم OKR و KPI
• تجربه کار با Jira یا ابزارهای مشابه مدیریت تسک و پروژه

مزایا

• وام و تسهیلات رفاهی
• بیمه تکمیلی
• پاداش عملکرد
• هدایای مناسبتی
• بن خرید
• شارژ ماهیانه دستگاه کیوبی
• پذیرایی صبحانه