دستیار اجرایی مدیران ارشد (Executive Assistant)
آریا راهبرد نیرو
45 - 55 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه الی چهارشنبه 8 الی 16 پنجشنبه 8 الی 12:30
در صورت نیاز 2 روز در ماه
-
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
زیر 10 نفر
خدمات مهندسی و تخصصی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1401
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهکارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا مهندسی برق یا مهندسی صنایع یا مهندسی مکانیکشرح شغل و وظایف
دستیار اجرایی بهصورت مشترک با دو مدیر ارشد سازمان همکاری میکند و مسئولیت سازماندهی زمان، جلسات، مکاتبات و پیگیری تصمیمات ایشان را بر عهده دارد. این نقش صرفاً اجرای وظایف تکراری اداری نیست؛ از فرد انتظار میرود موقعیتها را تحلیل کند، اولویتها را تشخیص دهد و برای مسائل جاری راهحل قابلدفاع پیشنهاد دهد.
وظایف و مسئولیتها
حداقل 3 سال سابقه در نقش دستیار اجرایی، دفتر مدیریت (PMO)، هماهنگی پروژه یا امور اداری؛ ترجیحاً در شرکتهای مهندسی یا پروژهمحور
مدرک کارشناسی؛ رشتههای مهندسی (برق، صنایع، مکانیک) یا مدیریت در اولویت
توانایی تحلیل موقعیت، اولویتبندی مستقل و تفکر ساختاریافته در حل مسئله
تسلط به Microsoft Excel و Word در حد تهیه گزارش، جدول و مکاتبات رسمی
نگارش روان و دقیق فارسی اداری
تسلط به زبان انگلیسی در حد خواندن مکاتبات و مستندات فنی
نظم، دقت و تعهد به پیگیری امور تا نتیجه
وظایف و مسئولیتها
- مدیریت تقویم، جلسات و هماهنگیهای داخلی و بیرونی دو مدیر ارشد
- آمادهسازی دستور جلسه، ثبت مصوبات و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
- تهیه مکاتبات رسمی و اداری با کارفرمایان، پیمانکاران و نهادهای مرتبط
- جمعآوری داده از واحدهای فنی، مالی و پروژه و تهیه گزارشهای خلاصه جهت تصمیمگیری مدیران
- مستندسازی و بایگانی منظم اسناد و سوابق
- پیگیری امور بینواحدی و رفع گلوگاههای هماهنگی
- هماهنگی سفرهای کاری و بازدیدهای پروژهای
- رعایت کامل محرمانگی اطلاعات سازمانی
حداقل 3 سال سابقه در نقش دستیار اجرایی، دفتر مدیریت (PMO)، هماهنگی پروژه یا امور اداری؛ ترجیحاً در شرکتهای مهندسی یا پروژهمحور
مدرک کارشناسی؛ رشتههای مهندسی (برق، صنایع، مکانیک) یا مدیریت در اولویت
توانایی تحلیل موقعیت، اولویتبندی مستقل و تفکر ساختاریافته در حل مسئله
تسلط به Microsoft Excel و Word در حد تهیه گزارش، جدول و مکاتبات رسمی
نگارش روان و دقیق فارسی اداری
تسلط به زبان انگلیسی در حد خواندن مکاتبات و مستندات فنی
نظم، دقت و تعهد به پیگیری امور تا نتیجه
شرایط احراز شغل
سن
30 - 40 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای آریا راهبرد نیرو