مسئول دفتر

شرکت دیوید جونز برای تکمیل تیم خود از فردی منظم ،مسئولیت پذیر و توانمند برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر دعوت می کند

شرح وظایف

• برنامه ریزی کارهای روزانه مدیریت و شرکت مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام ها و .....
• پیگیری امور اداری، جلسات و هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
• بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
• کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌های مدیر عامل
• هماهنگی خریدهای شرکت
• پاسخگویی مناسب به تماس ها و راهنمایی مراجعین

توانمندیها:

• روابط عمومی بالا / خوش برخورد / صبور و منعطف و دارای روحیه تعاملی با سایر همکاران
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
• تسلط به بایگانی اصولی اسناد و اوراق اداری
• آشنایی کافی با (Word,Excel,Outlook)
• تسلط به امور دبیرخانه (نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه‌ ها و صورتجلسات)
• آشنایی به امور پشتیبانی و تدارکات (خرید، سفارشات، تنخواه گردانی و ....)
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط

 محل کار: محدوده مرزداران بزرگراه اشرفی اصفهانی