مسئول دفتر - خانم
سپنتا مکس وب
25 - 28 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، شوش
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:30 | پنجشنبهها 8:00 الی 14:00
-
-
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1392
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
شرح شغل و وظایف
ما در جستجوی یک همکار حرفهای، منظم، دقیق و خوشبرخورد هستیم که با مدیریت موثر امور اداری و ساماندهی فرآیندهای دفتری، نقش کلیدی در انسجام و پیشبرد اهداف روزانه مجموعه ایفا کند.
اگر فردی مسئولیتپذیر، پیگیر و علاقهمند به رشد در یک محیط پویا هستید، جای شما در تیم ما خالی است.
هماهنگی اداری و ارتباطی و مدیریت تقویم:
مدیریت برنامههای روزانه (تنظیم، پیگیری و یادآوری جلسات، تماسها و قرارهای کاری)، هماهنگی زمان مدیران با مشتریان و جلسات بیرونی، برقراری ارتباط موثر بین مدیرعامل، مدیران ارشد و واحدهای مختلف و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه.
مکاتبات و بایگانی و کنترل ورودی/خروجیها:
انجام مکاتبات رسمی و اداری، تهیه گزارشها، نامهها و مستندات مورد نیاز مدیریت، ثبت و ارجاع نامهها، بستهها، ایمیلها، پیامها و تماسها، بایگانی منظم (فیزیکی و دیجیتال) اسناد و مدارک
محرمانه.
پشتیبانی اجرایی و تدارکاتی:
پذیرش و خوشآمدگویی حرفهای به میهمانان و مشتریان، پاسخگویی حرفهای به تماسها و مراجعان.
مدیریت تسکها، پشتیبانی منابع انسانی و مشتریان:
هماهنگیهای تیمی، پیگیری ورود و خروج، پشتیبانی از استخدام (هماهنگی مصاحبهها، آمادهسازی فرمها و استقبال از نیروهای جدید)، پیگیری امور مشتریان (ارسال پیام و تماس پشتیبانی، یادآوری تمدیدها و پاسخگویی اولیه به مشتری).
شرایط احراز و مهارتهای مورد نیاز:
تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (بهویژه Word و Excel) و اینترنت
آشنایی با اصول نامهنگاری اداری، نگارش رسمی و فن بیان قوی
توانایی مدیریت همزمان چند کار (Multi-tasking) و اولویتبندی وظایف
ظاهر آراسته، پوشش رسمی و رفتار حرفهای در محیط کار
امانتدار، صادق و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی
شرایط کاری و مزایا:
این پوزیشن به صورت حضوری بوده و حضور کارجوی محترم در محل کار الزامی است؛ لذا از ارسال درخواست برای فعالیت به صورت دورکاری خودداری کنید.
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:30 | پنجشنبهها 8:00 الی 14:00
محل کار: تهران، ابتدای فدائیان اسلام، مجتمع تجاری اداری قصر بلور (مجتمع دارای پارکینگ اداری غیررایگان میباشد).
مزایا: همکاری در محیط کاری حرفهای و منظم، پرداخت دقیق حقوق و امکان رشد و ارتقای شغلی
شرایط احراز شغل
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سپنتا مکس وب