نکسا لایف
نکسا لایف

مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

تهران، شهرک غرب (شهرک قدس)
تمام وقت
شنبه الی چهارشنبه از ساعت 9 الی 17 ,پنج شنبه از ساعت 9 الی 13
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

201 تا 500 نفر
گردشگری / هتلداری
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1387
NEXALIFE
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در مجموعه نکسا لایف (ارائه‌دهنده خدمات راهبری و مدیریت بهره‌برداری از مجتمع‌های اداری، مسکونی و تجاری) جهت مدیریت حرفه‌ای‌تر امور داخلی دفتر، برای پست مسئول دفتر به یک همکار فعال، خوش‌انرژی و خوش‌رو نیاز داریم که علاقه‌مند به فعالیت در محیطی پویا و حرفه‌ای باشد.

شرایط همکاری همکار جدید ما در تیم منابع انسانی به‌صورت تمام‌وقت و حضوری است.

خلاصه وظایف کلیدی:
* رسیدگی به امور مراجعه‌کنندگان (مهمانان یا کاندیدهای استخدام)
* پاسخ‌گویی به تماس‌های ورودی
* تایپ نامه‌های داخلی و خارجی سازمان و بایگانی مستندات
* تنخواه‌گردانی مخارج روزمره دفتر
* انجام هماهنگی‌های جلسات داخل یا خارج از سازمان
* هماهنگی جلسات و مهمانان مدیرعامل
* رسیدگی به امور داخلی دفتر از قبیل نظارت بر عملکرد مسئول خدمات و تشریفات
* همکاری در برگزاری مراسم‌های داخلی دفتر
* همکاری با تیم منابع انسانی جهت مدیریت حرفه‌ای مراجعات درخواست همکاری و پیشبرد امور پرسنلی

شایستگی‌های کلیدی و تخصصی:
* تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Word و Excel
* تسلط کامل بر نامه‌نگاری رسمی و اصول بایگانی مستندات
* توانمند در مدیریت امور روزانه دفتر
* مسلط بر امور تشریفات به‌منظور نظارت بر عملکرد بخش خدمات و پذیرایی
* توانایی انجام هم‌زمان چند کار و رسیدگی به مسئولیت‌های مربوطه
* توانمند در اولویت‌بندی امور محوله و مدیریت زمان

شایستگی‌های رفتاری:
* دارای روابط عمومی بالا
* صبور و با پشتکار
* دقیق و مسئولیت‌پذیر

پکیج دریافتی و مزایا:
* حقوق ثابت
* بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی درمانی
* هدایای مناسبتی
* فعالیت در محیطی حرفه‌ای، پویا و آرام

شرایط احراز شغل

سن
24 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای نکسا لایف