گروه اقتصادی تاو، یکی از هلدینگ‌های معتبر فعال در حوزه تجارت و بازرگانی، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی در جایگاه مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:
مدیریت امور اداری و دفترداری: مسئولیت کامل کلیه فرآیندهای اداری و پیگیری مجدانه امور تا دستیابی به نتایج مطلوب.
هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره: برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت دقیق جلسات اعضای هیئت‌مدیره.
مدیریت اولویت‌ها و امور اضطراری: توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه با قابلیت تغییر سریع اولویت‌ها و رسیدگی موثر به امور فوری و پیش‌بینی‌نشده، ضمن حفظ سرعت، دقت و کیفیت.
مکاتبات و بایگانی: تنظیم، تایپ و نگهداری منظم مکاتبات رسمی و اسناد محرمانه.
مدیریت ارتباطات: هدایت و مدیریت تماس‌ها، مراجعات و مکاتبات در سطح داخلی و خارجی سازمان.
همکاری بین‌واحدی: همکاری فعال با سایر واحدها به منظور ارتقاء و تسهیل ارتباطات سازمانی.
پشتیبانی از مدیران: انجام و پیگیری امور محوله از سوی مدیران ارشد با تاکید بر حفظ کامل محرمانگی و سطح بالایی از مسئولیت‌پذیری.
شرایط احراز و صلاحیت‌های مورد نیاز:
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل بر Microsoft Word و آشنایی کافی با Microsoft Excel.
تخصص اداری: مهارت بالا در امور بایگانی، مکاتبات اداری و آشنایی با پروتکل‌های تشریفات اداری.
مهارت‌های ارتباطی: روابط عمومی قوی، فن بیان موثر و توانایی برقراری ارتباطات سازمانی حرفه‌ای.
ویژگی‌های فردی: نظم، دقت نظر بالا، سرعت عمل و قابلیت یادگیری سریع.
توانمندی در اجرا: شایستگی در انجام امور دفترداری و پیگیری موثر وظایف محوله.
مزایای امتیازی: تسلط کامل به زبان انگلیسی و آشنایی با نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر به عنوان امتیاز محسوب می‌شود.
ویژگی‌های شخصیتی مطلوب:
تعهد، صداقت و قابل اعتماد بودن.
مهارت‌های ارتباطی قوی و رفتار حرفه‌ای در محیط کار.
توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه (Multitasking).
احساس مسئولیت‌پذیری بالا و تعهد به اهداف سازمانی.
انعطاف‌پذیری و سازگاری با تغییرات و شرایط متغیر کاری.
محل کار: دفتر مرکزی گروه اقتصادی تاو – تهران (نزدیک ایستگاه مترو شهید قدوسی)
اگر به‌دنبال محیطی حرفه‌ای، پویا و منظم هستید که در آن بتوانید نقش موثری در جریان تصمیم‌گیری‌های کلان ایفا نمایید، مشتاق همکاری با شما هستیم.