مسئول دفتر

اگر اهل پیگیری، هماهنگی و به نتیجه رساندن کارها هستید، این موقعیت برای شماست.
ما یک مجموعه خدماتی و بازرگانی هستیم و به‌عنوان تنها نماینده رسمی خدمات پس از فروش Bosch در ایران، در حوزه یک برند معتبر و پریمیوم آلمانی فعالیت می‌کنیم.
به دنبال فردی باتجربه، منظم، پیگیر و قابل‌اعتماد هستیم که نقش رابط و هماهنگ‌کننده بین مدیریت، واحدهای مختلف و طرف‌های بیرونی را بر عهده بگیرد.
این جایگاه صرفاً یک موقعیت منشی‌گری نیست؛ فرد این جایگاه باید بتواند امور مختلف شرکت را دنبال کند، بین افراد و واحدها هماهنگی ایجاد کند و کارهای محول‌شده را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند.

شرح وظایف

• هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و امور جاری دفتر
• دریافت و پیگیری امور محوله از مدیر ارشد و مدیران واحدها
• هماهنگی و Follow-up بین واحدهای مختلف شرکت
• پیگیری تصمیمات و مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
• رصد امور در حال انجام و اطلاع‌ رسانی درباره وضعیت، تاخیرها و موانع
• تهیه گزارش‌ها، آمار و اطلاعات مورد نیاز مدیریت و مدیران واحدها
• ثبت و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها و مستندات شرکت
• نظم‌دهی و بایگانی اسناد و اطلاعات
• پیگیری ارتباطات کاری از طریق WhatsApp و Email
• هماهنگی و پیگیری امور با مشتریان، تامین‌کنندگان و طرف‌های تجاری خارج از شرکت
• پیگیری امور و مکاتبات با افراد و مجموعه‌های خارج از کشور در صورت نیاز
• انجام امور اجرایی و اداری موردی که نیاز به هماهنگی و پیگیری دارد

شرایط موردنظر

• حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط
• روابط عمومی و فن بیان خوب
• نظم و دقت بالا
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
• توانایی برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی
• تسلط مناسب به Word و Excel
• آشنایی با مکاتبات اداری و مدیریت اسناد
• توانایی کار با WhatsApp و Email در محیط کاری
• آشنایی با زبان انگلیسی و توانایی برقراری ارتباط کاری
• توانایی جست‌وجو، تحقیق و یافتن اطلاعات مورد نیاز در وب
• روحیه همکاری و توانایی ارتباط با واحدهای مختلف شرکت
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات

این موقعیت برای شما مناسب است اگر:
وقتی کاری به شما سپرده می‌شود، آن را تا زمانی که بسته نشده و به نتیجه نرسیده رها نمی‌کنید؛
از هماهنگ‌کردن افراد، پیگیری امور، حل مسائل روزمره و ایجاد نظم در کارها لذت می‌برید؛
و می‌توانید در یک مجموعه پویا، نقش هماهنگ‌کننده و پیگیر امور مختلف شرکت را بر عهده بگیرید.

اگر فکر می‌کنید می‌توان روی شما حساب کرد، خوشحال می‌شویم رزومه شما را ببینیم.