پشتیبان فروش (هماهنگی و عملیات فروش) - خانم

شرکت صنایع غذایی فودنا، با سال‌ها سابقه درخشان در تولید و توزیع گسترده سبد متنوعی از محصولات باکیفیت (شامل انواع ترشیجات، خیارشور و شورجات، زیتون، مرباجات و انواع سس‌ها و رب گوجه‌فرنگی) در سراسر کشور، در راستای توسعه شبکه فروش و مدیریت بهینه ارتباط با نمایندگان، از افراد واجد شرایط و متخصص دعوت به همکاری می‌نماید. اگر فردی چابک، مسلط به فرآیندهای تجاری و دارای توانمندی بالا در مدیریت و پیگیری امور هستید، جای شما در تیم حرفه‌ای ما خالی است.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
* مدیریت چرخه سفارشات (از صفر تا صد): دریافت سفارشات ثبت‌شده توسط مدیران مناطق (از سوی نمایندگان)، صدور پیش‌فاکتور در سیستم و هدایت دقیق کل فرآیند تا مرحله نهایی تحویل بار.
* هماهنگی مالی و تسویه‌حساب: دریافت تاییدیه چک‌های بار یا تسویه نقدی از مدیران مناطق، تطبیق دقیق مدارک مالی، ارسال پیش‌فاکتور به کارخانه جهت بارگیری و در نهایت پیگیری و صدور فاکتور نهایی برای تحویل به نماینده توسط مدیر منطقه.
* پیگیری جامع و ساختاریافته: نظارت مستمر، مسئولیت‌پذیرانه و نظام‌مند بر تمامی مراحل اجرایی و اداری میان نمایندگان، مدیران مناطق و واحد کارخانه، به‌گونه‌ای که صحت، دقت و سرعت انجام کار تضمین شده و مدیریت ارشد از پیشبرد امور مطمئن باشد.
* درک سریع و اجرای بهینه: توانایی بالا در یادگیری سریع فرآیندها، تسلط کامل بر منطق اجرایی کار و قابلیت اجرای بی‌نقص ماموریت‌های محوله در کوتاه‌ترین زمان ممکن.
* امور اداری و دفتری: تسلط کامل به نامه‌نگاری رسمی اداری و مهارت‌های پیشرفته در نرم‌افزارهای Word و Excel.
* ارتباطات حرفه‌ای درون‌سازمانی: توانایی برقراری ارتباط سازنده، موثر و حرفه‌ای با مدیران مناطق، انتقال قاطع و محترمانه سیاست‌ها و خواسته‌های مدیریت ارشد و ایجاد هماهنگی کامل در پیشبرد امور.

شرایط احراز و ویژگی‌های فردی:
* حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه پشتیبانی فروش (سفارشات/عملیات فروش) در صنعت صنایع غذایی.
* دارای هوش هیجانی بالا، تسلط بر اصول مذاکره و توانایی مدیریت رفتاری در تعامل با مدیران مناطق.
* برخوردار از اعتمادبه‌نفس، قاطعیت حرفه‌ای و جسارت در تصمیم‌گیری‌های اجرایی و پیگیری مطالبات.
* توانایی مدیریت مستقل مسئولیت‌ها، سرعت عمل بالا و مهارت به سرانجام رساندن کارها با بالاترین دقت.
* تسلط کامل به مهارت‌های نرم‌افزاری (Excel و Word) و اصول نامه‌نگاری اداری.

از متقاضیان محترم خواهشمندیم رزومه حرفه‌ای خود را ارسال نمایند.