منشی اداری - خانم
شرکت تولیدی پترویاس آسیا
30 - 45 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، هروی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30- 17:30
-
پاداش -پورسانت -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Visio - متوسط
Microsoft One Note - متوسط
Adobe Photoshop - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
شرح شغل و وظایف
مهارتهای موردنیاز:
مهارتهای عمومی:
- پیگیری
- روابط عمومی بالا
- اعتمادبهنفس بالا
- مسئولیتپذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهارتهای تخصصی:
- تسلط بر نرمافزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارشدهی
مهمترین ویژگیهای فردی شغل:
- روابط عمومی عالی
- خوشرو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیتها تا دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیتهای اداری
- رعایت انضباط کاری و وقتشناس بودن
- تعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
شرح وظایف:
- درک خطمشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد/شرکت در رابطه با آنها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارشدهی به مدیریت ارشد
- اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامهریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
- دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
- تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
- تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیر مافوق
- اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برونسازمان
- شمارهگذاری نامههای وارده و صادره
- نگهداری نامهها در دبیرخانه اداری
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها و دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- پاسخگویی به اربابرجوع
- برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتهای مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)
- ثبت مراجعات حضوری اربابرجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخصشده
- شناسایی تامینکنندگان حملونقل، چاپ و ...
- درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
- ثبت گزارشهای تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
- جمعآوری اطلاعات جهت آمادهسازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه
- درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
- همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع موردنیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
شرایط احراز شغل
سن
30 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت تولیدی پترویاس آسیا