مسئول خدمات و تشریفات

دلا مجموعه‌ای فعال در حوزه فین‌تک، تجارت الکترونیک و ارائه راهکارهای مالی و اعتباری است. با توجه به برگزاری جلسات متعدد با سازمان‌ها، پذیرندگان و شرکای تجاری، برای تکمیل تیم خود به دنبال فردی منظم، آراسته، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد در جایگاه «مسئول خدمات و تشریفات» هستیم.
این موقعیت برای فردی مناسب است که با اصول پذیرایی حرفه‌ای، آداب معاشرت و میزبانی سازمانی آشنا باشد و بتواند محیطی منظم و تجربه‌ای محترمانه برای همکاران و مهمانان دلا فراهم کند.
شرح وظایف
انجام امور پذیرایی روزانه از مدیران، کارکنان و مهمانان
برنامه‌ریزی و اجرای پذیرایی در جلسات مدیریتی، تجاری و سازمانی
آماده‌سازی اتاق جلسات پیش از شروع جلسه و مرتب‌سازی آن پس از پایان
استقبال محترمانه از مهمانان و راهنمایی آنان
آماده‌سازی و سرو چای، قهوه، آب و سایر اقلام پذیرایی
رعایت اصول تشریفات، آداب معاشرت و میزبانی حرفه‌ای
حفظ نظم، نظافت و آراستگی آبدارخانه، فضای پذیرایی و اتاق جلسات
کنترل موجودی اقلام مصرفی و اعلام به‌موقع نیازهای خرید
همکاری در برگزاری رویدادها، نشست‌ها و برنامه‌های داخلی دلا
هماهنگی با واحد اداری برای انجام امور خدماتی و پشتیبانی دفتر
رعایت کامل محرمانگی درباره اطلاعات، مذاکرات و موضوعات مطرح‌شده در جلسات
نگهداری صحیح از تجهیزات و اقلام مربوط به پذیرایی و تشریفات
انجام سایر امور مرتبط با خدمات و تشریفات، در چارچوب مسئولیت‌های این جایگاه
شرایط احراز
حداقل مدرک تحصیلی دیپلم
حداقل دو سال سابقه کار مرتبط در حوزه خدمات، پذیرایی یا تشریفات
آشنایی با اصول پذیرایی از مدیران، مهمانان و شرکای تجاری
ظاهر آراسته و رعایت دقیق بهداشت فردی
برخورد محترمانه، متین و حرفه‌ای
مسئولیت‌پذیری، نظم و وقت‌شناسی
دقت بالا و توجه به جزئیات
روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل موثر با همکاران و مهمانان
توانایی حفظ آرامش و کیفیت عملکرد در زمان برگزاری جلسات و رویدادهای پرتردد
روحیه همکاری و توانایی کار تیمی
تعهد کاری، رازداری و قابل اعتماد بودن
مزیت محسوب می‌شود
گذراندن دوره‌های تشریفات، پذیرایی، هتلداری، آداب معاشرت یا میزبانی حرفه‌ای
سابقه فعالیت در شرکت‌های معتبر، هتل‌ها، مجموعه‌های هتلداری، بانک‌ها، موسسات مالی یا واحدهای تشریفات سازمانی
آشنایی با روش‌های حرفه‌ای آماده‌سازی و سرو انواع نوشیدنی‌های گرم و سرد
تجربه پذیرایی در جلسات رسمی، مدیریتی و تجاری
ویژگی‌های فردی مورد انتظار
آراستگی، متانت، ادب، خوش‌برخوردی، نظم، مسئولیت‌پذیری، دقت، رازداری، وقت‌شناسی و روحیه همکاری.
مزایای همکاری
فعالیت در یک مجموعه حرفه‌ای و رو‌به‌رشد در حوزه فین‌تک
محیط کاری پویا، محترمانه و سازمان‌یافته
بیمه و مزایای قانونی
پرداخت منظم حقوق
برخورداری از مزایای رفاهی مجموعه