کارمند اداری

شرح وظایف
هماهنگی و برقراری ارتباط موثر میان مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، قرارهای کاری و برنامه روزانه مدیرعامل
انجام امور اداری، دفتری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل
تنظیم، تهیه و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، قراردادها و گزارش‌های موردنیاز
پیگیری مستمر امور محوله از واحدهای مختلف و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
هماهنگی و برقراری ارتباط حرفه‌ای با شرکت‌ها، سازمان‌ها، مشتریان و طرف‌های قرارداد
مدیریت و پیگیری امور داخلی دفتر مدیرعامل
هماهنگی با پرسنل و واحدهای مختلف سازمان در راستای اجرای امور و تصمیمات مدیریت
پیگیری امور مرتبط با منابع انسانی و هماهنگی‌های داخلی سازمان
تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت امور و فعالیت‌های در حال پیگیری
مدیریت و اولویت‌بندی هم‌زمان چندین فعالیت و اطمینان از پیشرفت صحیح آن‌ها
حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد، مذاکرات و تصمیمات مدیریت
انجام سایر امور اجرایی و هماهنگی‌های موردنیاز در راستای تسهیل فعالیت‌های مدیرعامل