کارشناس امور اداری و کارپردازی - آقا

معرفی موقعیت
این موقعیت مسئولیت پیگیری و انجام امور روزمره اداری و اجرایی شرکت را بر عهده دارد. این نقش شامل انجام کارهای داخل شرکت و همچنین پیگیری امور خارج از شرکت (مراجع دولتی، بانکی، تامین‌کنندگان و سایر سازمان‌ها) می‌شود و نیازمند فردی فعال، منظم و پیگیر است.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی

• پیگیری و انجام امور اداری روزمره شرکت
• انجام امور کارپردازی و خرید ملزومات اداری، تجهیزات و اقلام مورد نیاز
• پیگیری امور خارج از شرکت شامل مراجعه به ادارات دولتی، بانک‌ها، سازمان‌های بیمه، دارایی و سایر نهادها
• هماهنگی و پیگیری امور مربوط به قراردادها، مجوزها و مکاتبات اداری (در حد اجرا و پیگیری)
• تحویل و دریافت اسناد، نامه‌ها و مدارک به مراجع مختلف
• مدیریت و کنترل موجودی ملزومات اداری و انبار کوچک شرکت
• هماهنگی امور خدماتی، پشتیبانی و نگهداری محیط کار
• همکاری با رئیس دفتر و بخش مالی در امور اجرایی مرتبط
• انجام سایر امور محوله مرتبط با پیگیری‌های اداری و اجرایی

شرایط احراز

• حداقل مدرک دیپلم یا فوق‌دیپلم (ترجیحاً در رشته‌های اداری، بازرگانی یا مرتبط)
• حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، کارپردازی یا پیگیری امور اجرایی
• آشنایی با فرآیندهای اداری و نحوه مراجعه به ادارات و سازمان‌های دولتی
• داشتن گواهینامه رانندگی و توانایی تردد در سطح شهر امتیاز مهم محسوب می‌شود
• آشنایی نسبی با اصول خرید و کارپردازی

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز

• روحیه پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
• توانایی کار مستقل و مدیریت زمان
• مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل با افراد و سازمان‌های مختلف
• نظم و دقت در انجام امور
• انعطاف‌پذیری و آمادگی برای انجام کارهای میدانی و خارج از شرکت
• ظاهر و رفتار مناسب و حرفه‌ای
• توانایی اولویت‌بندی کارها و پیگیری همزمان چند موضوع

شرایط کاری
حضور تمام‌وقت در محل شرکت
نیاز به تردد و پیگیری امور خارج از شرکت در ساعات کاری
امکان فعالیت در شرایط پرکار و با حجم کاری متغیر