مسئول دفتر - خانم

مجموعه بلوط، فعال در زمینه طراحی و تولید کابینت، کمد و مصنوعات چوبی و MDF، جهت تکمیل تیم اداری خود از یک همکار منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای سمت «مسئول دفتر» دعوت به همکاری می‌کند.
شرح وظایف:
• پاسخگویی و ارتباط حرفه‌ای با مشتریان و کارفرمایان
• پیگیری امور مشتریان و پروژه‌ها تا حصول نتیجه
• ثبت، پیگیری و به‌روزرسانی وظایف و اطلاعات در نرم‌افزار CRM
• هماهنگی بین مدیریت، واحد طراحی، مالی و بخش تولید
• تنظیم برنامه‌ها، جلسات و پیگیری مصوبات
• ثبت و بایگانی منظم اطلاعات و مستندات
• تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت
• پیگیری امور محول‌شده در زمان تعیین‌شده
ویژگی‌های مورد انتظار:
• روابط عمومی و فن بیان مناسب
• صبور، باحوصله و مسلط بر هیجانات در مواجهه با مشتری
• توانایی مدیریت محترمانه مشتریان ناراضی یا پرتنش
• پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن امور
• نظم و دقت بالا
• مسئولیت‌پذیری و قابل اعتماد بودن
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی وظایف
• روحیه کار تیمی و تعامل حرفه‌ای با همکاران
• علاقه‌مند به یادگیری و پیشرفت شغلی
• آشنایی مناسب با کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری
مزیت محسوب می‌شود:
• سابقه فعالیت در سمت مسئول دفتر، امور اداری یا ارتباط با مشتری
• تجربه کار با CRM و نرم‌افزارهای مدیریت وظایف
• آشنایی با حوزه دکوراسیون داخلی، کابینت یا صنایع چوب
ما در بلوط به دنبال همکاری بلندمدت با فردی هستیم که مسئولیت دفتر را فقط یک شغل روزمره نداند و تمایل داشته باشد همراه با رشد مجموعه، از نظر مهارتی و جایگاه شغلی نیز پیشرفت کند.
محل کار: کیلومتر 5 جاده لاکان
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 پنج‌شنبه 8 الی 13