دستیار مدیر مارکتینگ (Marketing Assistant to Manager)

تعریف شغل
دستیار مدیر مارکتینگ در کنار مدیر مارکتینگ، مسئول هماهنگی، پیگیری و پیشبرد فعالیت‌ها و پروژه‌های بازاریابی است.
این نقش برای فردی مناسب است که منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر باشد، ارتباط موثری با تیم‌های مختلف داشته باشد و با مفاهیم و فرآیندهای اصلی Marketing آشنایی داشته باشد. فرد در این موقعیت بیشتر نقش هماهنگ‌کننده و پیگیر را ایفا می‌کند و قرار نیست به‌عنوان یک متخصص مستقل در حوزه‌های مختلف مارکتینگ فعالیت کند.
مسئولیت‌های کلیدی
1) هماهنگی و پیگیری پروژه‌های مارکتینگ

• پیگیری اجرای فعالیت‌ها و پروژه‌های بازاریابی بر اساس برنامه و زمان‌بندی
• هماهنگی بین اعضای تیم و واحدهای مرتبط برای پیشبرد کارها
• پیگیری وضعیت Taskها و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
• شناسایی موارد عقب‌افتاده و پیگیری تا رسیدن به نتیجه
• یادآوری و Follow-up موارد مورد نیاز با افراد مسئول

2) مدیریت Task و پروژه

• ثبت، به‌روزرسانی و پیگیری Taskها در ابزارهای مدیریت پروژه مانند Jira، Trello، Asana و ابزارهای مشابه
• به‌روزرسانی Status، Deadline و مسئول هر Task
• کمک به ایجاد نظم و شفافیت در روند اجرای پروژه‌ها
• تهیه گزارش‌های ساده از وضعیت Taskها و پروژه‌ها

3) پشتیبانی از مدیر مارکتینگ

• پیگیری اقدامات و تصمیمات مطرح‌شده در جلسات
• آماده‌سازی اطلاعات و گزارش‌های مورد نیاز مدیر مارکتینگ
• هماهنگی جلسات و پیگیری Action Itemهای مربوط به آن‌ها
• کمک به اولویت‌بندی و پیگیری فعالیت‌های روزانه و پروژه‌های تیم

4) همکاری با تیم‌های مختلف

• هماهنگی با تیم‌های Content، Design، SEO، Performance، CRM و سایر تیم‌های مرتبط
• پیگیری خروجی‌ها و زمان‌بندی فعالیت‌های مشترک
• انتقال به‌موقع اطلاعات و موارد مورد نیاز بین اعضای تیم
• کمک به رفع موانع اجرایی پروژه‌ها از طریق پیگیری و هماهنگی

5) پشتیبانی اجرایی فعالیت‌های بازاریابی

• کمک در اجرای کمپین‌ها و پروژه‌های Marketing
• پیگیری Briefها، محتوا، طراحی‌ها و سایر خروجی‌های مورد نیاز
• جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های ساده از فعالیت‌های بازاریابی
• آشنایی و همکاری در فرآیندهای مختلف Marketing بر اساس نیاز تیم

شایستگی‌ها و صلاحیت‌های مورد انتظار

• 1 تا 2 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه Marketing، Digital Marketing یا Marketing Coordination
• آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای اصلی Marketing و Digital Marketing
• تجربه کار با ابزارهای مدیریت Task و Project مانند Jira، Trello، Asana یا ابزارهای مشابه
• توانایی بالا در پیگیری، هماهنگی و Follow-up امور
• نظم و دقت بالا در مدیریت Taskها و Deadlineها
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل موثر با افراد و تیم‌های مختلف
• مسئولیت‌پذیری و Ownership در پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند Task و اولویت‌بندی فعالیت‌ها
• توانایی کار تیمی و همکاری بین‌واحدی
• روحیه یادگیری و توانایی یادگیری سریع ابزارها و فرآیندهای جدید
• تسلط مناسب به Excel / Google Sheets
• توانایی تهیه گزارش‌های ساده و پیگیری وضعیت پروژه‌ها

مزیت محسوب می‌شود

• تجربه کار در تیم‌های Marketing یا Digital Marketing
• تجربه کار با Jira و ابزارهای مدیریت پروژه در محیط‌های تیمی
• آشنایی با Campaign، Performance Marketing، Content، SEO یا CRM
• تجربه کار در Fintech، Crypto، Trading یا Financial Services
• آشنایی اولیه با Project Management