منشی / مسئول دفتر - خانم

به یک منشی خانم، فعال، باهوش و پیگیر برای همکاری در یک شرکت فعال در حوزه خدمات و زیرساخت IT نیازمندیم.
اگر فردی هستید که کارها را رها نمی‌کنید، پیگیری کردن را بلد هستید و منتظر نمی‌مانید تا همیشه به شما گفته شود چه کاری انجام دهید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.
شرح وظایف:
- هماهنگی و پیگیری امور روزانه شرکت
- پیگیری درخواست‌ها و کارهای محول‌شده تا رسیدن به نتیجه
- هماهنگی جلسات، تماس‌ها و برنامه‌های کاری
- ارتباط و هماهنگی با مشتریان، شرکت‌ها و نیروهای فنی
- پیگیری امور اداری و سازمانی
- ثبت و مرتب‌سازی اطلاعات، نامه‌ها و مستندات
- پیگیری وضعیت پروژه‌ها و اعلام نتیجه به مسئول مربوطه
- هماهنگی بین مدیریت، مشتریان و تیم فنی
- انجام امور دفتری و اداری موردنیاز شرکت
شرایط و مهارت‌ها:
- پیگیر، مسئولیت‌پذیر و بسیار منظم
- روابط عمومی خوب و فن بیان مناسب
- سرعت عمل و توانایی مدیریت چند کار به‌صورت همزمان
- تسلط مناسب به کامپیوتر و نرم‌افزارهای Office
- آشنایی کلی با مفاهیم IT، شبکه، سرور، اینترنت و خدمات کامپیوتری مزیت محسوب می‌شود
- توانایی یادگیری سریع
- ظاهر و برخورد حرفه‌ای
- زرنگ، باانگیزه و اهل حل کردن مسئله
- سابقه کار اداری یا منشی‌گری مزیت محسوب می‌شود
نکته مهم:
ما به دنبال منشی صرفاً دفتری نیستیم؛ فردی می‌خواهیم که بتواند امور را دنبال کند، با افراد مختلف ارتباط بگیرد، کارها را مدیریت و پیگیری کند و در روند کاری شرکت واقعاً نقش داشته باشد.