• مدیریت و کنترل فرآیند حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و نظم کاری کارکنان
• کار با نرم‌افزارهای تردد و تهیه و کنترل گزارش‌های حضور و غیاب
• تحلیل اطلاعات تردد و تهیه گزارش‌های کارکرد ماهانه پرسنل
• انجام فرآیندهای مرتبط با جذب و استخدام
• تهیه، تنظیم، تمدید و بایگانی قراردادهای کاری و احکام پرسنلی
• انجام امور مربوط به ورود، خروج، تمدید همکاری و تسویه پرسنل
• تشکیل، تکمیل، نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی و سوابق کاری
• انجام امور مرتبط با بیمه تامین اجتماعی و امور بیمه‌ای پرسنل
• پیگیری و هماهنگی امور مرتبط با بیمه‌های حریق و مسئولیت اماکن و تجهیزات
• تهیه و تنظیم نامه‌های اداری، بخشنامه‌ها، صورت‌جلسات و سایر مکاتبات سازمانی
• همکاری با واحدهای مختلف در جهت مستندسازی فرآیندهای اداری و بیمه‌ای
• مشارکت در تدوین و به‌روزرسانی آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرآیندهای منابع انسانی
• همکاری در فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان و اجرای نظام تشویق و انضباط
• همکاری در طراحی و به‌روزرسانی ساختار سازمانی و چارت شرکت‌ها
• پشتیبانی از فرآیندهای آموزش، توسعه و توانمندسازی نیروی انسانی
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه اطلاعات مورد نیاز معاون اجرایی و مدیران شرکت‌های زیرمجموعه
• انجام سایر امور مرتبط با حوزه منابع انسانی و اداری ـ پرسنلی

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد انتظار

• آشنایی کامل با قوانین کار و مقررات تامین اجتماعی
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Excel
• تسلط به پلتفرم میزیتو
• توانایی کار با نرم‌افزارهای حضور و غیاب و تردد
• توانایی بالا در مکاتبات اداری، گزارش‌نویسی و مستندسازی
• آشنایی با مبانی بیمه‌های حریق و مسئولیت
• توانایی انجام امور اداری و پرسنلی به‌صورت حرفه‌ای و دقیق
• مهارت سازماندهی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• دقت و نظم بالا در ثبت و نگهداری اطلاعات
• پیگیری بالا و نتیجه‌گرایی
• مسئولیت‌پذیری و توانایی انجام هم‌زمان چند فعالیت
• صداقت، امانت‌داری و رازداری حرفه‌ای
• روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی مناسب
• رفتار سازمانی حرفه‌ای و توانایی تعامل موثر با مدیران و کارکنان
• روحیه کار تیمی
• توانایی فعالیت در محیط کاری پویا و پرفشار
• داشتن سابقه فعالیت در شرکت‌های چندبخشی، گروه شرکت‌ها یا هلدینگ، مزیت محسوب می‌شود.

مزایا

• همکاری با مجموعه‌ای معتبر و فعال در صنعت نمایشگاهی
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• حقوق و مزایا متناسب با شایستگی، تخصص و تجربه
• فرصت رشد شغلی و یادگیری مستمر
• امکان توسعه مهارت و تجربه در ساختار گروهی و شرکت‌های زیرمجموعه