- انجام امور بایگانی و نگهداری فرم‌ها و مستندات مرتبط با فروش شامل تسویه، مرجوعی، ایجادی، تعویض کالا و موارد مشابه
- تهیه و ارسال گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهیانه فروش شعبه به مسئولین مربوطه
- ثبت و پیگیری اطلاعات و مستندات مرتبط با فرآیندهای فروش
- پیگیری امور مربوط به مرخصی و ماموریت اعضای تیم فروش پس از تایید مدیر شعبه و ارسال اطلاعات به واحد منابع انسانی
- تهیه و ارسال لیست کارکرد پرسنل شعبه به کارشناس حقوق و دستمزد
- انجام امور تایپ، تنظیم و پیگیری مکاتبات و نامه‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
- همکاری و هماهنگی در فرآیند جذب، آموزش بدو استخدام و قطع همکاری کارکنان شعبه
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات پرسنلی و همکاری با واحد منابع انسانی در امور مرتبط
- پیگیری درخواست‌ها و امور اداری شعبه با واحدهای ستادی و سایر واحدهای مرتبط
- همکاری با مدیر شعبه و تیم فروش در تهیه اطلاعات، گزارش‌ها و مستندات موردنیاز
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و اطمینان از انجام به‌موقع فعالیت‌ها

شرایط احراز:
- حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری، منابع انسانی، بازرگانی یا سایر رشته‌های مرتبط
- حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در حوزه پشتیبانی فروش، امور اداری، فروش یا موقعیت‌های مشابه
- تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
- دقت و توجه بالا به جزئیات و مستندسازی
- توانایی انجام هم‌زمان چند فعالیت و مدیریت مناسب زمان
- پیگیر، مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌گرا
- منظم و متعهد به انجام به‌موقع امور
- صبور و دارای توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان و واحدهای مختلف
- دارای روحیه همکاری تیمی و تعامل مناسب با تیم فروش و واحدهای ستادی
- توانایی پیگیری و حل مسائل و مغایرت‌های اداری در چارچوب مسئولیت‌های شغلی
- توانایی کار در محیط پرتحرک و با حجم کاری متغیر
- حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی و سازمانی