منشی

NEBULA Immigration Group برای تکمیل تیم اداری خود به دنبال یک منشی منظم، خوش‌برخورد و مسئولیت‌پذیر است.

این موقعیت برای فردی مناسب است که توانایی مدیریت امور روزمره، ارتباط حرفه‌ای با مشتریان و هماهنگی بین اعضای تیم را داشته باشد.

مسئولیت‌ها

• پاسخگویی به تماس‌ها و پیام‌های ورودی
• مدیریت و هماهنگی جلسات و قرارهای مشاوره
• ثبت اطلاعات مشتریان
• هماهنگی بین مشتریان و اعضای تیم
• مدیریت و بایگانی اسناد و فایل‌ها
• انجام امور اداری روزانه
• پیگیری درخواست‌های داخلی و اداری
• تهیه گزارش‌های ساده و به‌روزرسانی اطلاعات
• همکاری با تیم فروش و اجرا در امور هماهنگی

شرایط موردنظر

• روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
• نظم و دقت بالا
• مسئولیت‌پذیری
• توانایی مدیریت چندوظیفه‌ای به‌صورت همزمان
• تسلط به Word و Excel
• آشنایی با WhatsApp، Email و ابزارهای آنلاین
• توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مشتریان
• ظاهر و رفتار سازمانی مناسب
• سابقه کار به‌عنوان منشی، مسئول دفتر، Customer Service یا کارشناس اداری مزیت محسوب می‌شود.

ویژگی‌هایی که برای ما مهم است

• منظم و دقیق باشید.
• کارها را بدون نیاز به پیگیری مداوم انجام دهید.
• در ارتباط با مشتری حرفه‌ای باشید.
• بتوانید اولویت‌بندی کنید.
• در محیط کاری تیمی مسئولیت‌پذیر باشید.

شرایط همکاری

• حقوق ثابت
• آموزش فرآیندهای کاری
• امکان رشد شغلی
• محیط کاری حرفه‌ای

اگر علاقه‌مند به همکاری با NEBULA هستید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.