کارشناس پیگیری و اجرای پرونده (مهاجرتی)

کارشناس دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر برای پیگیری و مدیریت فرآیند پرونده‌های مهاجرتی دعوت به همکاری می‌شود.
این موقعیت برای فردی مناسب است که به جزئیات توجه زیادی دارد، توانایی مدیریت چند پرونده به‌صورت همزمان را دارد و در پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه جدی است.

مسئولیت‌ها
مدیریت و پیگیری مراحل اجرایی پرونده‌های مشتریان
دریافت، دسته‌بندی و کنترل مدارک
بررسی اولیه کامل بودن مدارک مطابق چک‌لیست‌های شرکت
ثبت و به‌روزرسانی وضعیت پرونده‌ها
پیگیری Deadlines و اقدامات موردنیاز
هماهنگی میان مشتری، تیم داخلی و طرف‌های خارجی
اطلاع‌رسانی منظم به مشتری درباره وضعیت پرونده
پیگیری درخواست‌های تکمیلی و نواقص مدارک
تهیه گزارش وضعیت پرونده‌ها
رعایت دقیق فرآیندها و دستورالعمل‌های داخلی شرکت

شرایط موردنظر
حداقل 1 سال سابقه کار اداری، اجرایی یا مرتبط
دقت و نظم بسیار بالا
مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر
توانایی مدیریت چند کار و پرونده به‌صورت همزمان
مهارت ارتباطی مناسب
تسلط به Word، Excel و ابزارهای آنلاین
توانایی کار با فایل‌ها و اسناد دیجیتال
توانایی یادگیری سریع فرآیندهای تخصصی
آشنایی با فرآیندهای مهاجرتی یا تجربه کار در شرکت‌های مهاجرتی مزیت محسوب می‌شود.

برای این موقعیت چه چیزی مهم‌تر است؟
برای ما صرفاً داشتن سابقه کار در حوزه مهاجرت کافی نیست.
دقت، نظم، Follow-up و مسئولیت‌پذیری از مهم‌ترین معیارهای ارزیابی این موقعیت هستند.
فردی که یک Task را دریافت می‌کند باید بتواند آن را تا مرحله نهایی پیگیری کند و منتظر یادآوری مداوم مدیر نباشد.

شرایط همکاری
آموزش فرآیندهای تخصصی
امکان رشد و ارتقای شغلی
محیط کاری حرفه‌ای
امکان همکاری حضوری / دورکاری، بسته به شرایط موقعیت

در صورت تمایل، رزومه خود را برای بررسی ارسال کنید.