کارشناس برنامه ریزی

ارکید فارمد به دنبال جذب یک کارشناس برنامه‌ریزی در دپارتمان معماری کسب‌وکار است که بتواند به‌عنوان بازوی اجرایی تیم در پیشبرد پروژه‌ها نقش موثری ایفا کند.

این نقش در نقطه اتصال افراد، واحدها و پروژه‌های مختلف قرار دارد و فرد باید بتواند با ایجاد نظم، شفافیت و پیگیری مستمر، اطمینان حاصل کند که اقدامات و تصمیمات پروژه‌ها به‌درستی دنبال و اجرا می‌شوند. فرد مناسب این نقش از تعامل با افراد مختلف لذت می‌برد، نیازهای ذی‌نفعان را به‌خوبی درک می‌کند و می‌تواند با ایجاد هماهنگی و تسهیل ارتباطات، به حل مسائل و پیشبرد پروژه کمک کند. فرد در این جایگاه بخش قابل‌توجهی از زمان خود را صرف پیگیری اجرایی پروژه‌ها، هماهنگی بین افراد و واحدها، تهیه گزارش و مستندات، مدیریت برنامه‌ها و اقدامات و تحلیل اطلاعات خواهد کرد و لازم است بتواند در کنار انجام دقیق امور اجرایی، مسائل و پیچیدگی‌های پروژه را به شکل ساختاریافته و قابل‌فهم تبدیل کند.

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی و پیگیری اجرای پروژه‌ها
• هماهنگی و تسهیل‌گری بین تیم‌ها و ذی‌نفعان
• تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• مستندسازی و مدیریت دانش پروژه
• کمک به حل مسئله و ساده‌سازی پیچیدگی‌ها

شایستگی‌ها و مهارت‌ها

• روحیه کار تیمی بالا و توانایی همکاری موثر با افراد و واحدهای مختلف
• نظم، دقت و پیگیری بالا و توانایی دنبال کردن موضوعات تا رسیدن به نتیجه
• مهارت ارتباطی و تعامل بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف
• توانایی درک نیاز ذی‌نفعان، تسهیل ارتباطات و کمک به حل مسائل
• توانایی تبدیل موضوعات مبهم به Actionهای مشخص و قابل پیگیری
• تسلط خوب به Excel و توانایی کار با داده‌ها و تهیه گزارش‌های تحلیلی
• آشنایی مناسب با اصول و روش‌های برنامه‌ریزی
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی اقدامات
• توانایی تهیه صورت‌جلسه، گزارش و مستندات با کیفیت و ساختار مناسب
• توانایی کار در محیط پویا و مدیریت تغییر اولویت‌ها
• مسئولیت‌پذیری و Ownership نسبت به کارها و نتایج
• علاقه‌مند به یادگیری و رشد در حوزه Planning و Project Management
• آشنایی قابل قبول با PowerPoint، Excel و ابزارهای هوش مصنوعی
• تسلط قابل قبول به زبان انگلیسی برای مطالعه، گزارش و تعاملات کاری