شرایط احراز:

این موقعیت شغلی مناسب فردی است که از انجام امور اجرایی و اداری متنوع، کار با اطلاعات و فایل‌ها، پیگیری امور بین واحدها و ایجاد نظم در فرآیندهای سازمانی لذت می‌برد.

شرایط و توانمندی‌های مورد انتظار:

• نظم و دقت بالا
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری مناسب
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
• تسلط مناسب به Excel و مجموعه Office
• توانایی کار با نرم‌افزارها و سیستم‌های سازمانی
• آشنایی با CRM و اتوماسیون اداری
• توانایی تهیه گزارش و کار با اطلاعات
• روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل با واحدهای مختلف
• روحیه همکاری تیمی
• توانایی یادگیری سریع
• توجه بالا به جزئیات
• توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان
• حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و پرسنل

ما در نهاده راز خرم به دنبال فردی هستیم که برای انجام کارها نیازمند یادآوری مداوم نباشد، امور محول‌شده را با دقت پیگیری کند و تا رسیدن به نتیجه مسئولیت کار را رها نکند.

شرح وظایف:

• سرپرستی امور CRM فروش، پیگیری ثبت صحیح اطلاعات و کمک به کاربران در استفاده از سیستم
• انجام فرآیندهای اتوماسیون اداری شامل نامه‌نگاری‌ها و پیگیری گردش مکاتبات
• بایگانی، دسته‌بندی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری و فروش
• پیگیری امور اداری بین واحدهای مدیریت، فروش، مالی، انبار و سایر بخش‌های سازمان
• تهیه، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی و مدارک مرتبط با استخدام
• تهیه و به‌روزرسانی فایل‌ها و گزارش‌های اداری در Excel
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات ماموریت‌های سازمانی
• پیگیری و ثبت اطلاعات مربوط به تاریخ انقضای محصولات موجود در انبار
• همکاری با واحد فروش در تهیه گزارش‌ها و استخراج اطلاعات مورد نیاز از سیستم
• تهیه آمار مایحتاج و اقلام مصرفی شرکت و ارائه گزارش‌های دوره‌ای جهت برنامه‌ریزی خرید
• کنترل، جمع‌آوری و تکمیل فرم‌ها، اسناد و اطلاعات مورد نیاز واحد اداری
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای مدیریتی و ثبت صورت‌جلسات شرکت