دستیار اجرایی مدیرعامل

شرح وظایف:
مکاتبات و نامه‌های اداری
انجام و پیگیری امور اجرایی داخل و خارج از شرکت (در صورت نیاز)
تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیرعامل
مدیریت تقویم کاری، جلسات، تماس‌ها و برنامه‌های مدیرعامل
تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات و امور ارجاع‌شده
هماهنگی میان بخش‌های اداری، مالی، فنی و تدارکات
پیگیری ارسال نمونه‌ها، کالاها، مدارک و نتایج آزمایشگاهی
انجام مکاتبات و هماهنگی با مشتریان، آزمایشگاه‌ها و تامین‌کنندگان
مدیریت تنخواه، ثبت هزینه‌ها و کنترل فاکتورها و پرداخت‌ها
تهیه گزارش‌ها، نامه‌ها، جداول و فایل‌های اداری
ثبت اطلاعات در Excel و سامان‌دهی اسناد و بایگانی
انجام تحقیقات اینترنتی و حفظ محرمانگی اطلاعات

شرایط احراز:
- ترجیحاً 30 تا 40 سال
- حداقل کارشناسی؛ ترجیحاً مهندسی صنایع، مدیریت یا رشته‌های مرتبط
- سابقه کاری مرتبط و قابل اتکا (حداقل 5 سال)
- تسلط مناسب به Office و ابزارهای مدیریت و گزارش‌دهی
- قدرت پیگیری بسیار بالا
- توانایی مدیریت چند موضوع به‌صورت هم‌زمان
- مهارت ارتباطی و کلامی قوی
- دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
- توانایی کار در محیط پویا و پرسرعت

مهارت‌های مورد نیاز:
آشنایی مناسب با ICDL و مجموعه Microsoft Office
مهارت امور مالی و حسابداری مزیت محسوب می‌شود.
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (مانند ChatGPT) مزیت محسوب می‌شود.

ما به دنبال فردی منظم، باهوش، پیگیر، دارای قدرت هماهنگی بالا و توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع هستیم؛ فردی که صرفاً «منشی» نباشد و بتواند در اداره و پیگیری امور شرکت، مدیرعامل را همراهی کند.

فرصت رشد:
این موقعیت شغلی برای افرادی مناسب است که به دنبال همکاری بلندمدت هستند. در صورت عملکرد مناسب، امکان افزایش مسئولیت، درآمد و پیشرفت شغلی متناسب با توانمندی و عملکرد فرد فراهم خواهد بود.

حقوق: توافقی