منشی و مسئول دفتر

ما در کیان کارامان آریا به دنبال یک همکار دقیق، منظم و باتجربه برای جایگاه منشی و امور دفتری هستیم که توانایی مدیریت امور اداری، تسلط بر مکاتبات سازمانی و آشنایی با اصطلاحات و جریان کار بازرگانی را داشته باشد.

مسئولیت‌ها:
انجام و پیگیری کلیه مکاتبات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی با رعایت کامل اصول و آیین نگارش اداری
ورود داده‌ها، دسته‌بندی اطلاعات و آماده‌سازی گزارش‌های کاری در محیط نرم‌افزار Excel
پاسخگویی به تماس‌ها، هدایت ارباب‌رجوع و هماهنگی دقیق جلسات داخلی و خارجی
پیگیری نامه‌ها، پیش‌فاکتورها و اسناد مرتبط با امور بازرگانی شرکت
بایگانی منظم فیزیکی و الکترونیکی اسناد و قراردادها

الزامات و شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه کاری مؤثر در سمت‌های منشی‌گری، مسئول دفتری یا کارشناس اداری
تسلط کامل به کاربری عمومی کامپیوتر و اینترنت و نرم‌افزارهای بسته Office (به‌ویژه Excel و Word)
تسلط بر قواعد نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی شرکتی و اداری
آشنایی با اصول و اصطلاحات بازرگانی (خرید، فروش، استعلام قیمت و فرایندهای اداری مربوطه)
مهارت ارتباطی و کلامی بالا، فن بیان مناسب و توانایی حل مسئله و پیگیری مستمر