کارمند اداری - خانم

آکادمی هوانوردی اویواسکای جهت تکمیل کادر اداری خود، از افراد منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر دارای سابقه فعالیت در امور اداری دعوت به همکاری می‌کند. فرد منتخب در این جایگاه مسئول انجام امور جاری اداری، مکاتبات، پیگیری اسناد و هماهنگی‌های روزمره مجموعه خواهد بود و نقش مهمی در نظم و پیشبرد فرآیندهای داخلی آکادمی خواهد داشت.

شرح وظایف:

• انجام امور جاری و روزمره اداری آکادمی
• تنظیم، ثبت و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات اداری
• تهیه و تنظیم نامه‌های رسمی، فرم‌ها و اسناد موردنیاز
• بایگانی و مدیریت اسناد، مدارک و پرونده‌ها
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و فایل‌های اداری
• هماهنگی امور داخلی میان واحدهای مختلف مجموعه
• پیگیری درخواست‌ها و امور محوله تا حصول نتیجه
• پاسخگویی و انجام هماهنگی‌های اداری با مراجعین و مجموعه‌های مرتبط
• تهیه گزارش‌ها و فایل‌های موردنیاز مدیریت
• انجام سایر امور مرتبط با واحد اداری

شرایط و مهارت‌های موردنیاز:

• حداقل 3 سال سابقه کار در حوزه اداری
• تسلط به مهارت‌های ICDL
• تسلط مناسب به Microsoft Word و Microsoft Excel
• آشنایی با اصول مکاتبات و نامه‌نگاری اداری
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی مدیریت و پیگیری هم‌زمان چند موضوع
• روابط عمومی و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای