مدیر دفتر

شرح شغل و وظایف
- برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل و شرکت
- مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها
- هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل
- تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل
- نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تامین نیازها
- آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
- استقبال و پذیرایی از مهمانان رسمی شرکت و هماهنگی پذیرایی
- برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
- انجام فعالیت‌های مرتبط با جذب و استخدام و آنبوردینگ نیروهای جدید
- مدیریت اموال و خریدهای شرکت

مهارت‌های مورد نیاز
- آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
- پیگیر و دقیق
- مسئولیت‌پذیر
- توانایی رهبری و راهبری تیم
- توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
- مهارت تصمیم‌گیری
- دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی
- آشنایی و تسلط به نرم‌افزارهای اداری عمومی

مهارت‌هایی که داشتن آن‌ها امتیاز محسوب می‌شود
- سابقه کار در شرکت‌های استارتاپی
- آشنایی در استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی
- توانایی در بهبود فرایندهای اداری و منابع انسانی