کارشناس اداری

حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت دولتی، منابع انسانی، حسابداری یا رشته‌های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری
تسلط به مجموعه Office به‌ویژه Word و Excel
آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی
آشنایی با تنظیم نامه‌های اداری، مکاتبات و صورتجلسات
توانایی مدیریت و بایگانی اسناد و پرونده‌های پرسنلی
آشنایی با فرآیندهای حضور و غیاب، مرخصی و ماموریت
توانایی پیگیری امور محوله و هماهنگی بین واحدهای سازمان
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
مهارت ارتباطی مناسب و توانایی کار تیمی
آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و سیستم‌های مدیریت فرآیند، مزیت محسوب می‌شود.
سابقه فعالیت در شرکت‌ها و مجموعه‌های دارای سیستم مدیریت کیفیت، مزیت محسوب می‌شود.
شرح وظایف:
انجام امور جاری اداری و پیگیری درخواست‌های واحدها
تهیه و تنظیم مکاتبات، نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌های اداری
ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
همکاری در امور مربوط به پرونده‌های پرسنلی
پیگیری حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و سایر اطلاعات اداری کارکنان
هماهنگی جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین‌شده
پیگیری درخواست‌های اداری واحدها و ارجاع آن‌ها به مسئول مربوطه
تهیه گزارش‌های اداری و اطلاعات مورد نیاز مدیریت
همکاری در فرآیند جذب و ورود کارکنان جدید و تکمیل مدارک اداری
همکاری با واحد منابع انسانی و مالی در امور مرتبط با کارکنان
ثبت و پیگیری درخواست‌ها و وظایف در سامانه‌های سازمانی
پیگیری خریدها و درخواست‌های اداری در چارچوب فرآیندهای شرکت
رعایت محرمانگی اطلاعات پرسنلی و اسناد سازمان
همکاری در اجرای دستورالعمل‌ها و فرآیندهای سیستم مدیریت کیفیت سازمان
مهارت‌های کلیدی:
Excel و Word
مکاتبات اداری
بایگانی و مستندسازی
پیگیری و هماهنگی امور
گزارش‌نویسی
مدیریت زمان
ارتباط موثر
دقت و نظم بالا
مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه
مزیت محسوب می‌شود:
تجربه کار در شرکت‌های تولیدی، آزمایشگاهی یا خدمات تخصصی
آشنایی با الزامات مستندسازی و سیستم مدیریت کیفیت
آشنایی با ISO/IEC 17025
تجربه کار با نرم‌افزارهای اتوماسیون، حضور و غیاب و سیستم‌های مدیریت فرآیند