هدف شغل

مدیریت و هماهنگی فرآیندهای سفارش‌گذاری، دریافت کالا و توزیع بین فروشگاه‌ها به‌منظور تضمین موجودی بهینه، سطح سرویس مطلوب و جریان اطلاعاتی دقیق بین تامین‌کنندگان، انبار و فروشگاه‌ها.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی

1) سفارش‌گذاری و مدیریت تامین‌کنندگان

• ثبت، پیگیری و مدیریت سفارشات خرید به تامین‌کنندگان
• هماهنگی با تامین‌کنندگان جهت اطمینان از زمان‌بندی صحیح تحویل
• پیگیری وضعیت سفارشات باز و رفع تاخیرات احتمالی

2) هماهنگی دریافت کالا (Receiving)

• هماهنگی با انبار جهت دریافت به‌موقع و صحیح کالاها
• کنترل مغایرت‌های احتمالی بین سفارش و کالای دریافتی
• پیگیری مستندات مربوط به دریافت کالا

3) دیسپچ و توزیع به فروشگاه‌ها

• برنامه‌ریزی و ارسال دیسپچ کالا به فروشگاه‌ها بر اساس نیاز و موجودی
• هماهنگی با تیم‌های فروشگاهی جهت اطمینان از دریافت صحیح کالا

4) گزارش‌گیری و تحلیل داده

• تهیه و به‌روزرسانی گزارش‌های دوره‌ای عملکرد زنجیره تامین
• تهیه گزارشات موردنیاز مدیریت (ادهاک و دوره‌ای)
• به‌روزرسانی و نگهداری فایل‌های اطلاعاتی مرتبط (Excel/سیستم)

5) پایش سطح سرویس (Service Level)

• پیگیری و اندازه‌گیری شاخص‌های سطح سرویس
• شناسایی نقاط ضعف و ارائه پیشنهاد بهبود

مهارت‌ها و شایستگی‌های موردنیاز

• تسلط بر Excel (سطح متوسط به بالا)
• آشنایی با سیستم‌های WMS
• آشنایی با مفاهیم زنجیره تامین و لجستیک
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری
• روحیه کار تیمی و همکاری بین‌واحدی
• دقت و توجه به جزئیات
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• مهارت ارتباطی مناسب جهت تعامل با تامین‌کنندگان و فروشگاه‌ها