نیروی خدمات و تشریفات

معرفی شغل
حسینی فایننس به دنبال یک نیروی خدمات و تشریفات منظم، مسئولیت‌پذیر، آراسته و خوش‌برخورد است که علاوه بر حفظ نظم و نظافت محیط، در پذیرایی حرفه‌ای از مدیران، مهمانان و همکاران نیز توانمند باشد.
در این موقعیت، رفتار حرفه‌ای، روابط عمومی مناسب، آراستگی و آشنایی با اصول تشریفات و پذیرایی اهمیت ویژه‌ای دارد.
مسئولیت‌ها

• پذیرایی حرفه‌ای از مدیران، مهمانان و همکاران شامل سرو چای، قهوه، نوشیدنی و سایر موارد پذیرایی
• استقبال، راهنمایی و همراهی مهمانان در چارچوب اصول تشریفات
• آماده‌سازی و مرتب‌سازی اتاق جلسات پیش از جلسات و رویدادها
• نظافت و حفظ آراستگی فضاهای اداری، عمومی، آشپزخانه و مشاعات
• نظافت و مرتب‌سازی سرویس‌های بهداشتی و اطمینان از حفظ بهداشت آن‌ها
• شست‌وشو و مرتب‌سازی ظروف پذیرایی
• بررسی و کنترل موجودی اقلام مصرفی آشپزخانه، پذیرایی و مواد شوینده
• اعلام نیازمندی‌ها و همکاری در تهیه و تامین اقلام موردنیاز
• همکاری در آماده‌سازی و برگزاری جلسات، مراسم و رویدادهای مجموعه
• همکاری در چیدمان و جابه‌جایی اقلام و تجهیزات موردنیاز
• هماهنگی با تیم‌های مربوطه برای امور خدماتی جلسات و رویدادها
• انجام سایر امور مرتبط با خدمات و پشتیبانی دفتر

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• برخورد حرفه‌ای، محترمانه و خوش‌رو
• روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی مناسب
• آراستگی ظاهری و رعایت استانداردهای بهداشت فردی
• آشنایی با اصول تشریفات و نحوه برخورد حرفه‌ای با مهمانان و مدیران
• مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت بالا
• توجه جدی به نظافت و آراستگی محیط
• توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و اولویت‌بندی امور
• توانایی همکاری و تعامل مناسب با سایر اعضای تیم
• امانت‌داری و قابل اعتماد بودن
• داشتن حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط یا تجربه کار در محیط‌های اداری مزیت محسوب می‌شود.

تجربه در حوزه خدمات، پذیرایی یا تشریفات مزیت محسوب می‌شود.