امور مالی و حسابداری:
ثبت، کنترل و بایگانی اسناد مالی، فاکتورها، رسیدهای دریافت و پرداخت
پیگیری تسویه‌حساب با تامین‌کنندگان و مطالبات مشتریان
بررسی و آماده‌سازی اسناد مربوط به حقوق، دستمزد و مزایای کارکنان
همکاری در تهیه گزارش‌های مالی و ارائه اطلاعات مورد نیاز مدیریت
پیگیری امور مرتبط با مالیات، بیمه تامین اجتماعی و سایر تعهدات قانونی
کنترل تطابق فاکتورهای خرید با اسناد و تاییدیه دریافت کالا یا خدمات
بررسی و طبقه‌بندی پرداختی‌ها و اسناد از نظر بدهکار و بستانکار
همکاری در تهیه کارکرد و صورت‌وضعیت‌های مالی
امور اداری و دفتری:
مدیریت، ثبت و بایگانی مکاتبات، قراردادها، اسناد و پرونده‌های اداری
انجام مکاتبات رسمی و تهیه نامه‌ها و گزارش‌های اداری
پاسخگویی و پیگیری تماس‌ها و مکاتبات داخلی و خارجی
هماهنگی جلسات، تهیه دستور جلسه و تنظیم صورت‌جلسات
پیگیری امور جاری دفتر و هماهنگی امور مربوط به مراجعان و مهمانان
امور پرسنلی و منابع انسانی:
تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان در سیستم‌های مربوطه
همکاری در امور مرتبط با کارکرد، مرخصی، اضافه‌کاری و مزایای کارکنان
تدارکات و اموال:
پیگیری سفارش‌ها و خریدهای مورد نیاز ستاد و پروژه‌ها
کنترل و پیگیری هزینه‌کردها و اسناد مرتبط با خرید و تدارکات
همکاری در امور مربوط به تجهیزات، اموال و اقلام سازمان
شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه‌های اداری و مالی
تسلط به مفاهیم پایه حسابداری و آشنایی با فرآیندهای مالی، مالیاتی و بیمه
آشنایی با قوانین و مقررات پایه کار و مفاهیم حقوق و دستمزد
توانایی تهیه و بررسی کارکرد، صورت‌وضعیت و اسناد پرداختی
توانایی طبقه‌بندی و مدیریت منظم اسناد و بایگانی پروژه‌ای
تسلط به Microsoft Excel و توانایی استفاده از فرمول‌های شرطی
تسلط مناسب به Microsoft Word و توانایی تهیه نامه‌ها، گزارش‌ها و اسناد اداری
دقت و نظم بالا در ثبت و کنترل اطلاعات و اسناد
توانایی پیگیری موثر امور و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
مسئولیت‌پذیری، پیگیری بالا و مهارت ارتباطی مناسب