ما به دنبال یک مدیر پروژه مالی-حقوقی مسلط، دقیق و چابک هستیم تا به عنوان پل ارتباطی بین تیم بازاریابی و واحد مالی سازمان فعالیت کند. فرد منتخب مسئولیت نظارت بر چرخه کامل مالی و حقوقی پروژه‌های مارکتینگ، از انعقاد قرارداد تا تسویه نهایی فاکتورها را بر عهده خواهد داشت. هدف اصلی این نقش، شفاف‌سازی جریان‌های نقدی، کنترل هزینه‌ها و تضمین اجرای بی‌نقص فرآیندهای مالی مطابق با بودجه‌های مصوب است.
وظایف و مسئولیت‌ها:
1. مدیریت و پیگیری قراردادهای مالی (Contract Management):

• بررسی و پیگیری انعقاد قراردادهای مالی با آژانس‌های تبلیغاتی، تولیدکنندگان محتوا، پلتفرم‌های دیجیتال و سایر تامین‌کنندگان حوزه مارکتینگ.
• پیگیری مستمر مفاد مالی قراردادها (مهلت‌ها، تعهدات، جریمه‌ها و شروط پرداخت) و اطمینان از انطباق آن‌ها با قوانین شرکت.
• ثبت و آرشیو قراردادها و مستندات مرتبط در سیستم‌های مالی سازمان.

2. کنترل و تطبیق فاکتورهای مالی (Invoice Tracking & Verification):

• دریافت، کنترل اولیه و تطبیق فاکتورهای دریافتی با قراردادهای مربوطه و دلیورهای تحویل داده‌شده (KPIها و خروجی‌های پروژه).
• هماهنگی با تیم بازاریابی برای تایید صحت عملکرد و دریافت تاییدیه‌های لازم پیش از ارسال فاکتور به واحد حسابداری.
• پیگیری فرآیند صدور مجوز پرداخت (Purchase Order) و اطمینان از تطابق مبلغ فاکتور با بودجه مصوب.

3. اجرا و نظارت بر فلوهای مالی (Financial Flows Execution):

• مدیریت چرخه کامل مالی پروژه‌ها (از مرحله درخواست بودجه اولیه تا تسویه نهایی و بستن پرونده مالی).
• پیش‌بینی جریان خروجی نقدینگی (Cash Flow Forecasting) برای پروژه‌های آتی مارکتینگ و هماهنگی با خزانه‌داری شرکت.
• انجام فرآیندهای تخصیص هزینه (Cost Allocation) و ثبت رویدادهای مالی در نرم‌افزارهای مالی (ERP).

4. بودجه‌ریزی و گزارش‌دهی (Budgeting & Reporting):

• مشارکت در تدوین بودجه سالانه و فصلی تیم مارکتینگ بر اساس استراتژی‌های سازمان.
• پایش مداوم عملکرد مالی پروژه‌ها (Budget vs. Actual) و ارائه گزارش‌های تحلیلی از وضعیت هزینه‌ها به مدیریت ارشد.
• شناسایی انحرافات بودجه‌ای و ارائه راهکارهای اصلاحی به‌موقع برای جلوگیری از افزایش هزینه‌ها.

5. هماهنگی بین‌بخشی (Cross-functional Coordination):

• برگزاری جلسات منظم با تیم بازاریابی برای شفاف‌سازی وضعیت مالی پروژه‌ها و دریافت بازخورد.
• همکاری تنگاتنگ با واحد حسابداری، خرید و حقوقی برای روان‌سازی فرآیندهای مالی و رفع مغایرت‌ها.

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مدیریت مالی پروژه، کنترل پروژه یا بودجه‌ریزی (ترجیحاً در شرکت‌های فعال در حوزه بازاریابی، تبلیغات یا استارت‌آپ‌های دیجیتال).
• تسلط کامل به Microsoft Excel پیشرفته (تهیه داشبورد، فرمول‌نویسی، Pivot Table) و نرم‌افزارهای مالی (ERP، هلو یا سپیدار).
• آشنایی با اصول و استانداردهای حسابداری (GAAP/IFRS) و قوانین مالیاتی و تامین اجتماعی.
• تسلط به زبان انگلیسی (در حد خوانش قراردادها و مکاتبات مالی).

شرایط کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 9:00 تا 18:00 (با یک ساعت شناوری)
• تمام‌وقت/پاره‌وقت (بر اساس نیاز) - حضوری