کارشناس امور اداری و مانیتورینگ

شرح فعالیت: همکاری در تشکیل جلسات، برنامه‌ریزی جلسات مدیران ارشد، تنظیم تقویم جلسات، هماهنگی دعوت‌ها، آماده‌سازی دستور جلسات، ثبت و پیگیری مصوبات، انجام مکاتبات مدیریتی، دریافت و ارسال مکاتبات مدیریتی، پیگیری نامه‌های ارجاعی، تهیه پیش‌نویس مکاتبات، بایگانی سوابق مدیریتی، همکاری در امور هیئت‌مدیره و هیئت‌امنا، تنظیم ملاقات‌ها، هماهنگی بازدیدها و مدیریت تماس‌های ورودی مدیران.

مهارت‌ها: آشنایی با قوانین اداری و قرارداد کار، تسلط به مکاتبات اداری، مهارت در مدیریت اسناد، تسلط به پاسخگویی تلفنی، تسلط به Microsoft Office، دارای سابقه شغلی در منابع انسانی و امور اداری، توانایی ارتباط موثر، تسلط به امور مانیتورینگ، دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری، تسلط به اتوماسیون اداری، رازداری و امانت‌داری، توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویت‌بندی امور، پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه نهایی توام با دقت.