کارشناس کنترل پروژه (برنامه‌ریزی)

رئوس وظایف:

خانواده اکسیدال فعال و متخصص در زمینه طراحی و ساخت سازه‌های شیشه‌ای و نما با داشتن یک دهه تجربه اجرا و طراحی، سرآمد صنعت سازه‌های شیشه‌ای و نما است و در راستای توسعه منابع انسانی و ارتقاء کیفیت کاری در حال جذب مسئول کنترل پروژه است.

اگر اهل چالش هستی، مدیریت زمان در خونت جریان داره و می‌تونی چندین پروژه طراحی هایتک، فنی، اجرایی و نصب رو هدایت کنی، این دعوت‌نامه برای توئه!

قراره چیکار کنی؟ (مسئولیت‌های کلیدی)

در کنار تسلط بر نرم‌افزارهای تسک‌محور مثل اتوماسیون و مفاهیم ERP، هم‌تیک و نرم‌افزارهای آجایل‌محور مثل Jira و Trello، و همچنین صاحب‌سبک بودن در Agile، در کنترل پروژه شرکت را در اجرا و پویایی تسک‌ها و اتوماسیون سازمانی با انجام موارد زیر یاری می‌رسانید.

شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی و ساختاردهی پروژه‌ها (مشارکت در تدوین و به‌روزرسانی Project Charter / منشور پروژه، تهیه و به‌روزرسانی WBS، تبدیل WBS به فعالیت‌های قابل برنامه‌ریزی و کنترل، تهیه برنامه زمان‌بندی تفصیلی پروژه، تهیه و به‌روزرسانی Schedule در MS Project، تعریف و ثبت Baseline)
• کنترل پیشرفت پروژه (دریافت و جمع‌آوری اطلاعات پیشرفت از تیم‌های مختلف و پیمانکاران، تحلیل انحرافات زمانی و برنامه‌ای، شناسایی فعالیت‌های بحرانی و دارای ریسک تاخیر، بررسی علت تاخیرات)
• مدیریت ریسک و مسائل پروژه (شناسایی ریسک‌های پروژه با همکاری مدیر پروژه و تیم‌های تخصصی، تهیه و به‌روزرسانی Risk Register، پایش اقدامات کاهش ریسک)
• مدیریت تغییرات (ثبت و مستندسازی Change Requestها، بررسی تاثیر تغییرات بر Scope، زمان و هزینه، پیگیری فرآیند تایید تغییرات، به‌روزرسانی برنامه و مستندات پس از تصویب تغییرات، همکاری با مدیر پروژه و تیم قراردادها در بررسی آثار تغییرات)
• گزارش‌دهی مدیریتی (تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه پروژه، تهیه داشبوردهای مدیریتی، تحلیل داده‌های پروژه و ارائه Insight مدیریتی، ارائه گزارش‌های تحلیلی برای تصمیم‌گیری مدیر پروژه و مدیریت ارشد)
• جلسات و پیگیری اقدامات (تهیه و به‌روزرسانی Action Item Tracker، ثبت مصوبات جلسات پروژه، مشارکت در جلسات پروژه و جلسات پیمانکاران، پیگیری مصوبات و تعهدات تیم‌های مختلف)
• مستندسازی و حاکمیت پروژه (ایجاد و نگهداری ساختار مستندات پروژه، نگهداری سوابق تصمیمات و مصوبات، تهیه و به‌روزرسانی قالب‌های استاندارد PMO، کنترل فرآیندهای پروژه و اطمینان از ثبت صحیح اطلاعات، ایجاد داشبوردها و گزارش‌های استاندارد، همکاری در تدوین و بهبود فرآیندهای مدیریت پروژه)
• آرشیو و مستندسازی نقشه‌ها، دستورکارها و مکاتبات پروژه جهت استفاده در ادعاهای احتمالی و مستندات پروژه

دنبال چه جور آدمی هستیم؟

A) مهندسِ عمل‌گرا: دانش و فرهنگ آجایل داری و می‌دونی چطور توی محیط واقعی و شرکتی پیاده‌اش کنی.
B) باهوش در مدیریت زمان: می‌دونی چطور با مدیریت درست، زمان پروژه رو به حداقل برسونی.
C) ارتباطات قوی: می‌تونی تیم رو همدل کنی و با بقیه بخش‌ها تعامل سازنده داشته باشی.
D) مقید به ددلاین و زمان: وقتی پای مدیریت زمان و تعهد تحویل در میونه، تعهدات به زمان تو مثل لیزر عمل می‌کنه!

برتری‌هات برای این موقعیت چیه؟

• تسلط به متدولوژی‌های Agile (اسکرام، کانبان، MSP، Trello و ...)
• تسلط به مباحث و استانداردهای پروژه، ساختار شکست، مایلستون، تسک، استوری، ورک‌فلو و ...
• آشنا با استانداردهای مدیریت پروژه (منابع، زمان، ددلاین، اصلاحیه‌ها و کنترل)

چرا انتخابت خانواده اکسیدال باشه؟

• محیط کاری مدرن، دوستانه و بدون حاشیه.
• فرصت واقعی برای دیده شدن ایده‌ها و نتایج کاریت.
• متعهد و منظم در جبران خدمات

اکسیدال دنبال یک کارشناس کنترل پروژه است که فقط «مانیتورینگ» نباشه؛ بلکه منتور شرکت و راهبر پروژه‌های شرکت باشه.
اگر تصمیم داری آینده شغلی ایمن و حرفه‌ای برای خودت بسازی، مسیر و نقشه شغلی‌ات از خانواده اکسیدال عبور می‌کنه.
اکسیدال همان است که شیشه را کنار سنگ کار می‌گذارد.