مدیر PMO

برای یک پروژه نرم‌افزاری بزرگ و استراتژیک، به یک مدیر PMO باتجربه و مسلط به برنامه‌ریزی و کنترل پروژه نیازمندیم. فرد موردنظر مسئول برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، کنترل و پایش عملکرد پروژه و ارائه گزارش‌های دقیق و تحلیلی به مدیریت خواهد بود.

شرح وظایف

• تهیه، بازنگری و به‌روزرسانی Master Schedule و برنامه زمان‌بندی تفصیلی پروژه
• طراحی و اصلاح ساختار WBS و تبدیل محدوده پروژه به برنامه زمان‌بندی قابل کنترل
• تهیه و مدیریت برنامه زمان‌بندی پروژه در Microsoft Project (MSP)
• تعریف روابط منطقی بین فعالیت‌ها، Milestoneها، Deliverableها و وابستگی‌های پروژه
• تهیه و مدیریت Baseline و کنترل انحرافات برنامه
• تعیین و تحلیل Critical Path و فعالیت‌های بحرانی پروژه
• دریافت و تحلیل پیشرفت واقعی فعالیت‌ها و محاسبه Planned / Actual Progress
• پایش انحرافات زمانی و شناسایی عوامل ایجادکننده تاخیر
• تحلیل تاخیرات، وابستگی‌ها، محدودیت‌ها و گلوگاه‌های پروژه
• تهیه برنامه‌های Recovery / Corrective Action در صورت انحراف از برنامه
• کنترل تغییرات برنامه و بررسی اثر تغییرات بر زمان‌بندی و تحویل پروژه
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای و مدیریتی از وضعیت پروژه
• ارائه داشبورد و گزارش تحلیلی از وضعیت Schedule، Progress، Delay، Milestone و Critical Activities
• همکاری نزدیک با مدیر پروژه و تیم‌های فنی، تحلیل، توسعه، تست، استقرار و سایر ذی‌نفعان برای دریافت وضعیت واقعی فعالیت‌ها
• کنترل تعهدات، خروجی‌ها و موعدهای تحویل تیم‌های مختلف پروژه
• برگزاری جلسات کنترل پروژه و پیگیری اقدامات و مصوبات تا حصول نتیجه
• شناسایی ریسک‌ها و Issues موثر بر زمان و پیشرفت پروژه و پایش اقدامات اصلاحی
• تهیه گزارش‌های تحلیلی موردنیاز مدیریت ارشد و جلسات با کارفرما

شرایط احراز

• حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
• حداقل 3 سال تجربه در نقش PMO / Project Control / Planning
• تجربه عملی و قابل اثبات در تهیه و مدیریت گانت چارت پروژه‌های بزرگ
• تسلط کامل به Microsoft Project (MSP)

تسلط بر مفاهیم

• WBS و ساختار شکست کار
• Activity & Milestone Definition
• Logical Relationships
• Baseline
• Critical Path
• Progress Measurement
• Schedule Variance
• Delay Analysis
• Recovery Planning
• Change Control

• توانایی طراحی یک برنامه زمان‌بندی استاندارد، منطقی و قابل کنترل از صفر
• توانایی تحلیل و اصلاح برنامه‌های زمان‌بندی موجود و شناسایی ایرادات ساختاری آن‌ها
• تسلط بالا بر Excel برای تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• آشنایی با Jira و استخراج اطلاعات پیشرفت پروژه از ابزارهای مدیریت پروژه مزیت محسوب می‌شود.
• تجربه پروژه‌های نرم‌افزاری / فناوری اطلاعات مزیت مهم محسوب می‌شود.

ویژگی فرد موردنظر

برای این جایگاه، صرفاً آشنایی تئوریک با PMO کافی نیست. فرد موردنظر باید بتواند یک پروژه واقعی را از منظر زمان‌بندی و کنترل پروژه تحلیل کند، گانت چارت را طراحی یا اصلاح کند، Baseline مناسب ایجاد کند، پیشرفت واقعی را اندازه‌گیری کند، انحرافات را شناسایی کند و تصویر واقعی و قابل اتکایی از وضعیت پروژه به مدیریت ارائه دهد. تجربه عملی در ساخت و مدیریت گانت چارت پروژه‌های نرم‌افزاری و پروژه‌های چندتیمی برای این موقعیت اهمیت ویژه‌ای دارد.